如何銷毀保密資料（涉密資料銷毀步驟是什么）

涉密文件的銷毀是一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，如果銷毀不當(dāng)，就會(huì)帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。

一、機(jī)械粉碎法

機(jī)械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細(xì)小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復(fù)，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進(jìn)行粉碎操作，可能會(huì)存在文件還原的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在選擇機(jī)械粉碎設(shè)備時(shí)，應(yīng)該選擇高檔設(shè)備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進(jìn)行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果，但是在實(shí)施火化操作時(shí)，應(yīng)該注意安全問題。特別是在公共場(chǎng)所如辦公室等，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。同時(shí)，在進(jìn)行火化操作時(shí)，還應(yīng)注意環(huán)保問題。

三、化學(xué)溶解法

化學(xué)溶解法是將文件放入化學(xué)溶液中進(jìn)行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果。但是，如果使用不當(dāng)，可能會(huì)對(duì)環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學(xué)溶解劑時(shí)，應(yīng)該選擇可靠的產(chǎn)品進(jìn)行操作。

四、光盤破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對(duì)于這種介質(zhì)，可以采用光盤破碎法進(jìn)行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細(xì)小的碎片，從而達(dá)到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過程中應(yīng)該注意安全問題，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。

綜上所述，以上幾種方法均可用于涉密文件銷毀。但是，在實(shí)際操作過程中，我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合的方式進(jìn)行操作。另外，在進(jìn)行銷毀操作時(shí)，還應(yīng)注意安全、環(huán)保等相關(guān)問題，確保文件得到徹底清除，保障信息安全。

如何銷毀保密資料？

在經(jīng)營(yíng)過程中，公司必然也會(huì)產(chǎn)生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機(jī)密。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

銷毀文件資料的方法

（1）公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

（2）當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

（3）進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

（4）進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

（5）機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

涉密資料銷毀步驟是什么？

對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點(diǎn)造冊(cè)

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作，在名冊(cè)中注明文件名稱、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊(cè)必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時(shí)候，必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對(duì)禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報(bào)告

出具專業(yè)的銷毀報(bào)告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報(bào)告、入庫(kù)單提交給企業(yè)。

涉密文件銷毀注意事項(xiàng)

1、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。