銷(xiāo)毀公文的主要方式有哪些（哪些公文需要銷(xiāo)毀）

隨著人們對(duì)于安防意識(shí)的不斷加深，文件銷(xiāo)毀目前已經(jīng)成為企業(yè)處理文件時(shí)的常用的一種文件銷(xiāo)毀處理方法。那么你知道文件銷(xiāo)毀要銷(xiāo)毀的文件包括有哪些嗎？下面北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心技術(shù)人員為您介紹：

文件銷(xiāo)毀要銷(xiāo)毀的文件主要包括有：

企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙、保密合同，書(shū)刊、賬單、快遞面單及其他圖文資料。打印紙銷(xiāo)毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書(shū)本，雜志，報(bào)紙，書(shū)軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊(cè)，白卡，包裝紙，瓦楞紙，報(bào)廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書(shū)籍等一切可利用紙。

文件銷(xiāo)毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)?？梢詾槟峁┓蠂?guó)家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)，所用銷(xiāo)毀設(shè)備經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷(xiāo)毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷(xiāo)毀處理證明。

整個(gè)的文件銷(xiāo)毀過(guò)程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷(xiāo)毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷(xiāo)毀。而，北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心就可以為您提供這種服務(wù)，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，從而確保商業(yè)秘密的安全。

銷(xiāo)毀公文的主要方式有哪些？

如今，人們對(duì)于信息安全的己越來(lái)越重視了。因?yàn)樵诮鼛啄曛校蚬芾聿簧?、不?yán)，沒(méi)有嚴(yán)格按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級(jí)文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件時(shí)有發(fā)生。而進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，可有效保證文件己徹底銷(xiāo)毀，不會(huì)出現(xiàn)泄露問(wèn)題。那么你知道哪些文件需要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀嗎?

像以下文件需要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀：

1、涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國(guó)家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書(shū)刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

2、涉及到公司機(jī)密和有保密價(jià)值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行，焚毀時(shí)必須由兩個(gè)以上人員在焚毀現(xiàn)場(chǎng)，必要時(shí)邀請(qǐng)保安員或保密員參加。

北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心是專(zhuān)業(yè)北京銷(xiāo)毀公司,可提供北京文件銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀、硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀、文件檔案銷(xiāo)毀、銀行卡銷(xiāo)毀、過(guò)期食品銷(xiāo)毀、服裝銷(xiāo)毀、機(jī)密文件銷(xiāo)毀服務(wù)和方案。專(zhuān)業(yè)物流團(tuán)隊(duì)向客戶提供上門(mén)回收服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀，絕不假手于人，免除泄露或捐毀客戶之機(jī)密資料的風(fēng)險(xiǎn)。有需要的朋友，可咨詢網(wǎng)站客服。

哪些公文需要銷(xiāo)毀？

一、哪些公文需要銷(xiāo)毀？
銷(xiāo)毀公文的范圍一般包括:
（1）上級(jí)下發(fā)的不需歸檔立卷的公文；
（2）本機(jī)關(guān)制發(fā)的歸檔立卷后的所余；
（3）下級(jí)單位抄報(bào)本機(jī)關(guān)無(wú)存檔價(jià)值的公文；
（4）會(huì)議后立卷歸檔的所余；
（5）無(wú)歸檔立卷價(jià)值的內(nèi)部刊物、資料文件；
（6）上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷(xiāo)毀的公文。

二、銷(xiāo)毀公文的方式有哪些？
銷(xiāo)毀公文的方式主要有兩種:
（1）粉碎機(jī)銷(xiāo)毀
就是將應(yīng)銷(xiāo)毀的公文用文件粉碎機(jī)銷(xiāo)毀。這一方法主要適用于少量的公文。這種方式的特點(diǎn)是方便快捷，操作簡(jiǎn)單，隨時(shí)銷(xiāo)毀。
（2）造紙廠銷(xiāo)毀
就是把應(yīng)銷(xiāo)毀的公文材料送到指定的造紙廠化成紙漿。這一方法適用于集中起來(lái)的大量公文。這種方式的特點(diǎn)是數(shù)量集中，銷(xiāo)毀徹底，化廢為利。

三、銷(xiāo)毀公文有哪些程序？
銷(xiāo)毀公文的程序主要包括:
把確無(wú)存檔、保存價(jià)值的公文、材料清理出來(lái)，按公文表逐份核對(duì)點(diǎn)清，（1）清點(diǎn)
并注明“銷(xiāo)毀”字樣。
（2）登記
將應(yīng)銷(xiāo)毀的公文、材料逐份登記在《公文銷(xiāo)毀登記表》上。登記是銷(xiāo)毀公文的憑證、不能草率敷衍，更不能不登記就銷(xiāo)毀。
（3）簽批
應(yīng)銷(xiāo)毀公文登記后，要送機(jī)關(guān)主管秘書(shū)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
（4）備案
公文銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀公文登記上簽字，寫(xiě)明銷(xiāo)毀時(shí)間。銷(xiāo)毀登記要定期保存（一般3至5年）
131.銷(xiāo)毀公文應(yīng)注意什么問(wèn)題？
（1）無(wú)論采用哪種方式銷(xiāo)毀公文，都必須實(shí)行二人監(jiān)銷(xiāo)制度，個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀公文。對(duì)那些待銷(xiāo)公文登記時(shí)，要一人登記，一人復(fù)核，二人共同負(fù)責(zé)。
（2）待銷(xiāo)公文、材料，絕對(duì)不準(zhǔn)當(dāng)廢紙出售給廢品收購(gòu)部門(mén)。有些機(jī)關(guān)圖省事，把應(yīng)銷(xiāo)公文、材料當(dāng)作廢紙出售，這是錯(cuò)誤的，危害也是很大的。秘書(shū)部門(mén)一定要把住這一關(guān)。