保密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些（涉密紙質(zhì)文件保密管理規(guī)定）

伴隨在今年的3大部門，對上市有關(guān)信息保密和檔案工作進(jìn)行了《規(guī)定》的修訂，新規(guī)明確了信息保密責(zé)任主體，對跨境上市企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)提出更高的要求，明確上市企業(yè)信息安全責(zé)任，

可以看得出，信息保密文件的銷毀變得至關(guān)重要。那麼企業(yè)如何無泄密的銷毀信息保密文件呢？

保密文件銷毀級別鑒定

通常紙質(zhì)版文件銷毀有5種方式：機械粉粹；熔漿再造；集中焚燒處理。說明一下，熔漿再造，適用普通的書本，報刊，硬紙板等不包含保密信息內(nèi)容的資料。

必須信息保密文件銷毀的則是選用以下方式

如果是小量的信息保密文件，可以選用辦公室碎紙機做好機械粉粹，方便快捷，

大批的信息保密紙質(zhì)版文件選用的焚燒爐對資料做好焚燒處理（市區(qū)禁止擅自在空地做好焚燒處理），適用一切條件的保密文件、信息保密資料、機密檔案的銷毀，

僅有將這種文件做好高信息保密銷毀，才可以實現(xiàn)無法復(fù)原的程度，普通要交由具有特定質(zhì)資的銷毀公司做好銷毀處理。

銷毀保密文件紙資料必須留意下4點：　

1、通過批準(zhǔn)：應(yīng)通過機關(guān)、部門主管審批批準(zhǔn)，禁止個人擅自銷毀保密文件資料；

2、辦理手續(xù)完備：理應(yīng)執(zhí)行清點、登記；

3、場地合格：銷毀工作理應(yīng)在信息保密工作部門的銷毀部門做好，禁止保密文件資料流向二手市場、再生資源集散市場等場地；

4、保留記錄：分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀保密文件資料的最原始記錄，應(yīng)長期保留備查，不可隨保密文件資料一起銷毀。

保密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些？

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

很多企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。

一般來說，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料銷毀有三種辦法：

機械破壞：選用破壞機械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

燃燒處理：選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

涉密紙質(zhì)文件保密管理規(guī)定

涉密文件的管理，對維護(hù)國家安全具有重要的意義。涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法律法規(guī)要求，嚴(yán)格限定知悉范圍，規(guī)范相關(guān)工作程序，履行審批登記手續(xù)。

1、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。

2、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發(fā)出、收到和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理。

4、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。

5、涉密文件、資料，不經(jīng)上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。

8、干部調(diào)動工作時，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交。

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。