需要銷毀的公文有哪些（公文銷毀的基本要求是什么）

公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機(jī)密的，對于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么物料銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來為大家進(jìn)行介紹。

文件銷毀的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些？

1、物料銷毀方法

（1）私存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

（2）當(dāng)作廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)

鑒于目前國際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果，保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引申)

需要銷毀的公文有哪些？

文件銷毀公司可以合理地幫你保密銷毀文件，專業(yè)的銷毀設(shè)備直接將保密文件粉碎銷毀。針對含有重要信息的文件經(jīng)過專業(yè)設(shè)備的銷毀，保證信息內(nèi)容無法修復(fù)恢復(fù)，清除走漏安全風(fēng)險(xiǎn)，保證公司信息安全。

目前，我國沒有實(shí)施國家文件銷毀信息標(biāo)準(zhǔn)，所以商業(yè)秘密載體的原資料文件如何銷毀，負(fù)責(zé)人必須在銷毀階段控制銷毀全程。

在損壞保密信息時(shí)，應(yīng)遵循三個(gè)準(zhǔn)則：

銷毀保密信息管理準(zhǔn)則和恰當(dāng)?shù)霓k法標(biāo)準(zhǔn)，文件必須仔細(xì)處理，并認(rèn)真進(jìn)行保密文件銷毀，銷毀文件信息是為了維護(hù)所有人及公司的隱私秘要，只有用心才能做得更好。

公文銷毀的基本要求是什么？

銷毀是指涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。

銷毀涉密公文需要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。

需要清退公文的范圍：

1.絕密公文；

2.有重大錯漏的公文；

3.被明令撤銷的公文；

4.僅供征求意見或?qū)忛喌墓模?/p>

5.未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿；

6.其他由發(fā)文機(jī)關(guān)指定清退的公文等。

涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

銷毀公文的方式主要有兩種：

1、粉碎機(jī)銷毀：就是將應(yīng)銷毀的公文用文件粉碎機(jī)銷毀。這一方法主要適用于少量的公文。這種方式的特點(diǎn)是方便快捷，操作簡單，隨時(shí)銷毀。

2、造紙廠銷毀：就是把應(yīng)銷毀的公文材料送到指定的造紙廠化成紙漿。這一方法適用于集中起來的大量公文。這種方式的特點(diǎn)是數(shù)量集中，銷毀完全，化廢為利。

公文銷毀注意

文件銷毀過程要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局推出BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》、《北京市銷毀國家秘密載體的管理辦法》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實(shí)施方法、技術(shù)指標(biāo)，以及相應(yīng)的安全保密管理要求規(guī)定。

銷毀結(jié)果符合《關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第六章第三十四條規(guī)定：銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原標(biāo)準(zhǔn)。