保密資料銷毀要求有哪些(北京保密文件銷毀解決方案)
紙質(zhì)保密文件的安全銷毀是保護(hù)信息安全的前提,因此需要采取一些措施來(lái)確保徹底銷毀文件,避免信息泄露。下面介紹幾種常見(jiàn)的紙質(zhì)保密文件安全銷毀方式。
碎紙機(jī)銷毀法
碎紙機(jī)銷毀法是將紙質(zhì)文件放入碎紙機(jī)中進(jìn)行破碎處理的方法。該方法要求使用高品質(zhì)的碎紙機(jī),并且需要對(duì)被銷毀的文件進(jìn)行分類處理,按照機(jī)密級(jí)別分別銷毀。碎紙機(jī)銷毀法的優(yōu)點(diǎn)是銷毀速度快,而且銷毀后的紙張難以重新組裝恢復(fù)原貌,能夠有效防止信息泄露。
焚燒銷毀法
焚燒銷毀法是將紙質(zhì)文件放入特制的焚燒爐中進(jìn)行燃燒處理的方法。該方法主要適用于高度機(jī)密文件的銷毀,因?yàn)榉贌蟮臍堅(jiān)茈y恢復(fù)原貌,能夠達(dá)到 高的信息安全級(jí)別。但是這種方法需要設(shè)備和場(chǎng)地的支持,成本較高。
化學(xué)銷毀法
化學(xué)銷毀法是將紙質(zhì)文件放入特制的化學(xué)藥水中進(jìn)行處理的方法。該方法將紙張溶解在化學(xué)藥水中,然后再進(jìn)行物理處理,使得紙張無(wú)法恢復(fù)原貌。這種方法需要設(shè)備和場(chǎng)地的支持,成本較高。
冷凍銷毀法
冷凍銷毀法是將紙質(zhì)文件放入特制的冷凍箱中,使其變得脆性,然后再進(jìn)行物理處理的方法。該方法能夠有效銷毀紙質(zhì)文件,并且不會(huì)產(chǎn)生有害氣體和殘?jiān)?。但是這種方法需要較低的溫度和較長(zhǎng)的處理時(shí)間。
壓縮銷毀法
壓縮銷毀法是將紙質(zhì)文件放入特制的壓縮機(jī)中進(jìn)行壓縮處理的方法。該方法能夠有效銷毀紙質(zhì)文件,而且與碎紙機(jī)銷毀法相比,壓縮銷毀法對(duì)環(huán)境的影響更小。但是這種方法需要設(shè)備和場(chǎng)地的支持。
綜上所述,以上是幾種常見(jiàn)的紙質(zhì)保密文件安全銷毀方式。為了確保信息安全,機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身情況選擇 適合的方法,并建立相應(yīng)的銷毀程序,確保紙質(zhì)文件被徹底銷毀。
保密資料銷毀要求有哪些?
(1) 銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),確保銷毀的涉密信息無(wú)法還原。
(2) 決定銷毀的涉密載體,應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè),經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后銷毀。
(3) 送銷毀機(jī)構(gòu)銷毀的涉密載體,應(yīng)嚴(yán)密封裝,由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機(jī)構(gòu)或指定的承銷單位銷毀。
(4) 機(jī)關(guān)、單位自行銷毀少量涉密載體的,應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
(5) 嚴(yán)格禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。
北京保密文件銷毀解決方案
銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)范:
(1) 銷毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),登記清單和領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),應(yīng)以文字形式記載,并存檔備查。任何個(gè)人不得私自銷毀涉密載體。
(2) 銷毀涉密載體應(yīng)送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(3) 標(biāo)有“內(nèi)部資料”“內(nèi)部使用”的文件、資料、書刊、雜志,公務(wù)產(chǎn)生的其他文件、資料,也應(yīng)當(dāng)送交到保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。
(4) 機(jī)關(guān)、單位確因工作需要,自行銷毀少量涉密載體的,應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,并有兩人以上監(jiān)銷,確保涉密信息無(wú)法還原。
(5) 嚴(yán)禁將擬銷毀的涉密載體和其他公文載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。
(6) 涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備等涉密載體,淘汰處理時(shí)應(yīng)采用專業(yè)銷密措施,徹底消除涉密計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的涉密信息,使之無(wú)法通過(guò)任何技術(shù)手段還原信息內(nèi)容。安全處理后需要徹底銷毀的,應(yīng)當(dāng)送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀單位銷毀。
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