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銷毀秘密文件資料要履行手續(xù)(機(jī)密文件銷毀公司有什么要求)

銷毀秘密文件資料要履行手續(xù)(機(jī)密文件銷毀公司有什么要求)

一、增強(qiáng)保密意識

機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位要進(jìn)一步增強(qiáng)“涉密無小事”的意識,把文件資料銷毀工作作為本處室、單位保密工作的一項重要工作,指派專人負(fù)責(zé),定期收集本處室、單位的廢舊文件資料,集中向廳檔案室移交,由檔案室集中送交省文件銷毀中心進(jìn)行銷毀。

二、集中銷毀范圍

日常工作中產(chǎn)生的、以后工作不再使用的所有文件資料(廢舊報刊雜志除外),以及淘汰、報廢或者按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理涉密信息的計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信和辦公設(shè)備。

三、具體要求

1. 嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、移動存儲介質(zhì)、其他內(nèi)部文件資料當(dāng)做廢品處理。任何單位和個人不得將廢舊文件資料出售給廢品回收公司和小商販,或交與無保密資質(zhì)的單位進(jìn)行銷毀。

2. 各處室、單位所清理的廢舊文件資料應(yīng)集中存放,專人管理,廳檔案室每季度一次集中收繳。

3. 機(jī)關(guān)各處室需將銷毀的涉密文件及秘密載體登記造冊,報本處室主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),按規(guī)定交廳檔案室進(jìn)行集中統(tǒng)一銷毀;直屬各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況,指定相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)此項工作,并嚴(yán)格履行清點、登記和審批手續(xù)。

4. 廳檔案室要將要銷毀的秘密文件、資料登記造冊,經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,指派專人(2人以上)送省國家保密局銷毀中心銷毀。其他一般性文件資料經(jīng)統(tǒng)一收繳后,一并送有資質(zhì)單位集中銷毀。

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銷毀秘密文件資料要履行手續(xù)

法律分析:
銷毀秘密文件、資料要履行審批、登記手續(xù),并由兩名以上工作人員到指定場所銷毀。

法律依據(jù):
《中華人民共和國保守國家秘密法》
第三條 國家秘密受法律保護(hù)。一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國家秘密的義務(wù)。任何危害國家秘密安全的行為,都必須受到法律追究。
第四條 保守國家秘密的工作(以下簡稱保密工作),實行積極防范、突出重點、依法管理的方針,既確保國家秘密安全,又便利信息資源合理利用。
法律、行政法規(guī)規(guī)定公開的事項,應(yīng)當(dāng)依法公開。

銷毀秘密文件資料要履行手續(xù)(機(jī)密文件銷毀公司有什么要求)

機(jī)密文件銷毀公司有什么要求

在現(xiàn)在的企業(yè)運營中,涉密載體所記載的機(jī)密信息越來越多,比如電腦硬盤會記載企業(yè)日常工作的資料,移動硬盤則保存了公司一些機(jī)密資料,U盤則留存有平時各個電腦轉(zhuǎn)移的重要資料文件,當(dāng)這些記載有涉密信息的載體損毀后,有些管理員直接把這些硬盤磁盤丟棄,但這些硬盤上的信息有可能被專業(yè)的人士破解恢復(fù),從而導(dǎo)致公司涉密信息泄露出去,因此有必要對過期的涉密載體進(jìn)行物理粉碎銷毀或消磁銷毀處理。那涉密載體銷毀對銷毀公司有什么要求?下面小編把最基本的幾點要求列處理。

涉密載體銷毀、文件銷毀有什么要求?

1.首先銷毀公司必須有工商備案登記的正規(guī)營業(yè)執(zhí)照。

2.銷毀公司必須有足夠大的銷毀場地和大型銷毀設(shè)備。

3.銷毀公司應(yīng)該有相關(guān)部門頒發(fā)的涉密載體銷毀處理資質(zhì)。

4.銷毀公司必須有專業(yè)的操作工人和文件資料運輸設(shè)備。

以上是涉密載體銷毀、資料檔案銷毀、紙質(zhì)文件銷毀對銷毀公司最基本的要求。


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