銷毀秘密文件資料要履行什么手續(xù)（涉密文件資料銷毀規(guī)定）

保密文件銷毀，在現(xiàn)代社會中顯得尤為重要，因為許多機密信息容易被黑客和惡意分子盜取和濫用。保密文件的外泄可能會給個人和企業(yè)帶來難以估量的損失。因此，對于每個企業(yè)和機構(gòu)來說，保密文件的管理和銷毀至關(guān)重要。

首先讓我們來了解一下保密文件銷毀的概念。主要是指銷毀所有可能泄露機密的文件、硬盤、U盤、光盤，以及其他可能藏有敏感信息的物品。保密文件銷毀不僅僅是讓這些物品消失，更重要的是保證完全不可能被還原或恢復(fù)。現(xiàn)在市場上有許多專門銷毀敏感信息的公司，可以為企業(yè)提供最好的保密文件銷毀服務(wù)。

保密文件銷毀，需要企業(yè)提前做好充分的準(zhǔn)備。在銷毀保密文件之前，應(yīng)制定清晰明晰的銷毀計劃。企業(yè)應(yīng)該明確保密文件的種類和存儲位置。同時需要注意的是，在銷毀保密文件的過程中，要考慮到環(huán)境保護問題。不恰當(dāng)?shù)匿N毀方式會對我們的環(huán)境和生態(tài)造成極大的危害。為此，企業(yè)需要選擇可靠、環(huán)保的銷毀服務(wù)公司。

在保密文件銷毀過程中，遵循安全保密和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)非常重要。通過使用高度安全的文件銷毀機器、化學(xué)藥劑、物理設(shè)備，可以有效地銷毀文件，確保徹底銷毀的同時也保護環(huán)境。

如果企業(yè)自己解決保密文件銷毀，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險問題。為了避免數(shù)據(jù)泄露問題，企業(yè)可以選擇支付專業(yè)公司提供的定期保密文件銷毀服務(wù)。這樣可以使企業(yè)更加安全地處理和銷毀敏感文件，這也是提高信息安全保障的重要措施之一。

在保密文件銷毀之后，企業(yè)應(yīng)該記得要備份必要的企業(yè)數(shù)據(jù)，并建立徹底的保密文件銷毀記錄和證明。這對于企業(yè)后續(xù)的審核和日常管理有很大的幫助。另外，在保密文件的銷毀過程中，企業(yè)還應(yīng)該注意保護員工的隱私和機密信息，要盡量減少泄露機密信息的可能性。

作為一個企業(yè)，保密文件銷毀是一項非常重要的工作。選擇專業(yè)的服務(wù)公司是保證銷毀效果和數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。我們需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，做好全面的準(zhǔn)備，徹底執(zhí)行保密文件的銷毀工作，確保敏感信息不落入非法分子的手中。

銷毀秘密文件資料要履行什么手續(xù)？

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機關(guān)和文件密級不同，機關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

【文件的清退】

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》第二十九條規(guī)定：“按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)當(dāng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀?！卑凑沼嘘P(guān)文件管理規(guī)定，一些下發(fā)機關(guān)的層級較高、密級較高的文件由有關(guān)部門定期組織清退，統(tǒng)一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規(guī)定。針對其他文件，如制發(fā)機關(guān)有清退要求，也應(yīng)按要求進行清退，不得擅自處理或銷毀。負(fù)有組織清退銷毀職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應(yīng)當(dāng)及時、徹底，并嚴(yán)格履行手續(xù)。

【文件的銷毀】

第三十三條 銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)。

第三十四條 銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。

銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。

第三十五條 禁止將秘密載體作為廢品出售。

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

涉密文件資料銷毀規(guī)定

銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)范：

(1) 銷毀涉密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并履行清點、登記手續(xù)，登記清單和領(lǐng)導(dǎo)審批意見，應(yīng)以文字形式記載，并存檔備查。任何個人不得私自銷毀涉密載體。

(2) 銷毀涉密載體應(yīng)送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監(jiān)銷。

(3) 標(biāo)有“內(nèi)部資料”“內(nèi)部使用”的文件、資料、書刊、雜志，公務(wù)產(chǎn)生的其他文件、資料，也應(yīng)當(dāng)送交到保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。

(4) 機關(guān)、單位確因工作需要，自行銷毀少量涉密載體的，應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，并有兩人以上監(jiān)銷，確保涉密信息無法還原。

(5) 嚴(yán)禁將擬銷毀的涉密載體和其他公文載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。

(6) 涉密計算機、涉密存儲設(shè)備等涉密載體，淘汰處理時應(yīng)采用專業(yè)銷密措施，徹底消除涉密計算機中存儲的涉密信息，使之無法通過任何技術(shù)手段還原信息內(nèi)容。安全處理后需要徹底銷毀的，應(yīng)當(dāng)送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀單位銷毀。