怎樣銷毀公司資料（保密資料如何銷毀）

涉密文件的銷毀是一項極為重要的任務，如果銷毀不當，就會帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。

一、機械粉碎法

機械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設備進行粉碎操作，可能會存在文件還原的風險。因此，在選擇機械粉碎設備時，應該選擇高檔設備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果，但是在實施火化操作時，應該注意安全問題。特別是在公共場所如辦公室等，應當遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設備進行操作。同時，在進行火化操作時，還應注意環(huán)保問題。

三、化學溶解法

化學溶解法是將文件放入化學溶液中進行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果。但是，如果使用不當，可能會對環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學溶解劑時，應該選擇可靠的產(chǎn)品進行操作。

四、光盤破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對于這種介質(zhì)，可以采用光盤破碎法進行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細小的碎片，從而達到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過程中應該注意安全問題，選擇合適的設備進行操作。

綜上所述，以上幾種方法均可用于涉密文件銷毀。但是，在實際操作過程中，我們應該根據(jù)實際情況選擇最適合的方式進行操作。另外，在進行銷毀操作時，還應注意安全、環(huán)保等相關(guān)問題，確保文件得到徹底清除，保障信息安全。

怎樣銷毀公司資料？

保密的文件是一個需要嚴格把控的資料，就好比一些機密的國家檔案以及公司秘密的材料一般，如果被利用觀看后需要及時地去銷毀才能夠保證其安全，那么保密文件資料應該如何銷毀才最安全，保密紙版質(zhì)載體的包含公司過去的關(guān)鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、電報、信函、工程圖紙以及所有的相關(guān)圖文材料，對存在保密、關(guān)鍵信息內(nèi)容的紙版文檔，破碎熔漿銷毀，令上面的信息內(nèi)容沒法修復，一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質(zhì)，怎么處置這些篩選的介質(zhì)，觸及到信息安全的一個重要環(huán)節(jié)。

機械設備破碎：選用粉碎設備破碎，紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機械設備破碎，信息內(nèi)容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙槳，重塑新紙。針對通常的書藉，報刊，硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的燃燒爐對材料開展焚燒處理(市區(qū)嚴禁隨便在院子開展焚燒處理)。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的銷毀。

保密資料如何銷毀？

對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準

涉密文件和銷毀名冊必須經(jīng)機關(guān)、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關(guān)人員到達現(xiàn)場進行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業(yè)的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業(yè)。

涉密文件銷毀注意事項

1、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。