涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些（機(jī)密文件銷毀流程是什么）

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的涉密文件銷毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些？

在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，必須對(duì)文件進(jìn)行徹底的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些，以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。

一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。

1，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3，場(chǎng)所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4，保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

機(jī)密文件銷毀流程是什么？

一、保密文件銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)，嚴(yán)防信息泄露

1:銷毀公司文件時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議免責(zé)協(xié)議，嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議工作。

①書名文件保密等級(jí)，②員工信息備案，③確定銷毀時(shí)間，④銷毀方法(破碎銷毀或焚燒處理)

2:裝貨打包時(shí)，一定要做好物品登記、拍照，貼封條，記錄汽車信息，司機(jī)信息

3:客戶跟車到銷毀現(xiàn)場(chǎng)，檢查封條沒有異常才可以卸貨，安排分配銷毀。

4:銷毀過(guò)程中，監(jiān)銷方必須至少一人在場(chǎng)，始終監(jiān)督工作過(guò)程。

5:銷毀后，銷毀方必須提供現(xiàn)場(chǎng)銷毀視頻并開具銷毀證明。

二、保密文件銷毀常見問(wèn)題

①一些不重視不了解商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的管理者會(huì)把它賣到垃圾收購(gòu)站或者直接扔到垃圾堆里；或者讓同事手動(dòng)撕文件材料，對(duì)較少的數(shù)量肯定沒問(wèn)題。如果你有充足的時(shí)間，大可以手工撕掉它們，也可以隨意決定撕得多爛。可面對(duì)大量的文件，如果你也選擇人工就完全無(wú)法解決了；

②一些保密觀念相對(duì)較強(qiáng)的公司，辦公室配備了碎紙機(jī)，可以自行粉碎文件和材料，但這也僅限于數(shù)量少的情況，對(duì)于以噸作為單位、十多年的庫(kù)存文件就顯得無(wú)能為力；

③其他公司會(huì)選擇將廢棄文件拉到發(fā)電廠，或者找私人工廠直接焚燒。首先，火力發(fā)電廠位于偏遠(yuǎn)地區(qū)，交通不便。而且發(fā)電廠一般也不會(huì)接受陌生公司的焚燒銷毀請(qǐng)求。其次，焚燒廠人多混雜，不利于數(shù)據(jù)安全保密。如果保證了機(jī)密安全，焚燒無(wú)疑是保密指數(shù)的最高銷毀方式；

④有沒有更好的解決辦法呢？目前國(guó)內(nèi)外最流行的銷毀文件材料是機(jī)械粉碎。根據(jù)不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片，一切都可以根據(jù)客戶的需求來(lái)解決，平均日銷毀量可以達(dá)到10噸左右。