分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

銷毀秘密文件要履行什么手續(xù)？

許多企業(yè)和機關(guān)在經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生許多的機密文件，當(dāng)這些文件已經(jīng)過時，如果存儲起來會帶來很大的管理問題，一般是選擇進行文件銷毀，但是大量的文件銷毀對企業(yè)來說是很麻煩的，必須借助于專業(yè)的文件銷毀公司，為了保證自己的機密文件能夠不泄漏而徹底的進行了銷毀，那么機密資料文件銷毀要履行什么手續(xù)呢？下面就來為大家進行介紹。

1、銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。

2、銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。

3、銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。

4、秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有指定的單位，確保執(zhí)行以上三點即可）

秘密文件銷毀要怎么處理？

銷毀秘密文件資料要履行審批、登記手續(xù)。銷毀秘密載體，必須要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。中共中央、國務(wù)院下發(fā)的絕密級文件、資料由機要室統(tǒng)—回收集中銷毀。其他任何單位和個人都不得自行銷毀。銷毀本機關(guān)、單位產(chǎn)生的密件，應(yīng)經(jīng)本機關(guān)、單位的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)徹底銷毀，必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。決定銷毀的密件，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。不能及時銷毀的，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)保密管理規(guī)定進行保管，不得隨意擱置、堆放，不得私自留用。

銷毀秘密載體時，應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。決定銷毀的密件，在銷毀前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進行清理，逐件填寫“銷毀密件清單”，報經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。