到期文件銷毀怎么處理安全（過(guò)期文件銷毀的方式有哪些）

對(duì)存有涉密、重要信息的圖紙文件進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀處理證明經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

到期文件銷毀怎么處理安全？

一：文件銷毀制度

1、立即清點(diǎn)待密閉銷毀的文件，登記造冊(cè);

2、將文件撤出市場(chǎng)，并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方;

3、對(duì)有設(shè)計(jì)重要商業(yè)信息，個(gè)人信息的數(shù)據(jù)文件交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷毀;

4、全程視頻打包，運(yùn)載，卸載，銷毀滲入每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保信息安全，防止文件遺失，造成企業(yè)單位，個(gè)人的隱私安全;

文件銷毀過(guò)程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數(shù)量,銷毀時(shí)間、原因、方式,銷毀經(jīng)辦人、證明人、負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。銷毀過(guò)程需要兩人在場(chǎng)監(jiān)督，銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某日已銷毀并簽名蓋章。 銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)視頻錄像,視頻錄像資料保存時(shí)間應(yīng)當(dāng)不少于三十天。

二、文件銷毀方法有三種：

①焚燒處理；②溶融制漿；③機(jī)械粉碎；三種銷毀方式

焚燒處理：

使用焚燒爐將紙質(zhì)文件資料進(jìn)行燒毀(需要尋找專門(mén)的焚燒站)；優(yōu)勢(shì)：銷毀最為徹底、保密性最高；弊端：增加溫室效應(yīng)（二氧化碳）。

溶融制漿：

采用特殊液體，浸泡、腐蝕、溶解文檔文件為紙漿， 再造新紙；優(yōu)勢(shì)：環(huán)保，利于資源循環(huán)利用；弊端：紙漿周期長(zhǎng)。

機(jī)械粉碎：

將文件檔案通過(guò)機(jī)械齒輪、撕咬、研磨、切割成小碎片或條狀，使之無(wú)法識(shí)別讀取原文本文字；較前兩種綜合性強(qiáng)，既環(huán)保又高效，費(fèi)用低。大型機(jī)器每天能處理約20噸。是目前我國(guó)乃至國(guó)際流行的紙張文件銷毀方法。

過(guò)期文件銷毀的方式有哪些？

企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng)，產(chǎn)生的過(guò)期、過(guò)舊的資料就會(huì)越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤(pán)、光盤(pán)等一些常規(guī)辦公損耗品，長(zhǎng)年累月積累下來(lái)，勢(shì)必會(huì)占用不少空間，但直接扔掉或是賣給收廢品的小販又會(huì)擔(dān)心資料外泄等安全隱患。其實(shí)大可不必，現(xiàn)在是有專業(yè)的文件銷毀公司進(jìn)行處理的，拿紙質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質(zhì)的文件資料用化學(xué)藥水浸泡溶解，變成造紙廠能夠使用的紙漿，安全又環(huán)保，對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用?？此迫菀?，其實(shí)過(guò)程繁雜，后續(xù)紙漿問(wèn)題也不好處理，所以需要專業(yè)公司進(jìn)行作業(yè)。

2.焚燒處理

采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。這種方法銷毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因?yàn)闆](méi)有專業(yè)設(shè)備燃燒過(guò)程會(huì)產(chǎn)生污染環(huán)境的氣體，還特別容易引發(fā)火災(zāi)，所以還是要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行處理。

3.機(jī)械粉碎

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷毀10噸以上，對(duì)于小批量的資料可以采取機(jī)械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方式，也是一般企業(yè)普遍使用的銷毀方式。

文件銷毀通過(guò)正規(guī)的渠道來(lái)銷毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。

確保信息無(wú)法恢復(fù)外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，保證文件己徹底銷毀，不會(huì)出現(xiàn)泄露問(wèn)題。