文件檔案銷毀方法有哪些（檔案資料幾年可以銷毀）

一家公司持久的運營，發(fā)生的資料需求毀掉，關于紙質的文件更是堆積過多，構成公司的占地空間缺少，必定要中止文件毀掉的方法，文件毀掉有用方法有幾種？

文件毀掉有用方法分為三種：

第一種：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非?？焖?，毀掉完全，綠色環(huán)保。

第二種：機械破壞

使用機械破壞對需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機械破壞的方法適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。緣由是機械破壞的方法是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大?，F(xiàn)在市場上關于紙質毀掉常用的便是這種方法。

第三種：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專業(yè)的設備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會構成破壞環(huán)境。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。

文件檔案銷毀方法有哪些？

隨著社會經(jīng)濟的增長和時代的發(fā)展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個值得關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據(jù)破碎機或類似設備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質數(shù)據(jù)信息永久清除強磁鐵。

3.物理破碎:機械設備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識別和混合廢物。

4.紙槳再造；將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理具有較大的無害安全性和保密性。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準備銷毀的檔案必須在批準前獨立存儲，以便在批準時歸檔。

2.經(jīng)批準后，待銷毀的檔案必須送達標準紙廠進行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時，應當有兩人以上監(jiān)督銷售，直至檔案確實銷毀。監(jiān)督銷售人員應當在銷毀清單上注明銷毀標志和日期，并簽字承擔。

4.文件銷毀后，賬戶應在相關文件目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題：

1.按照檔案存放期限表要求的規(guī)范，認真落實檔案銷毀標準，堅持檔案銷毀規(guī)范。

2.檔案銷毀前，必須根據(jù)檔案銷毀評估領導小組對準備銷毀的檔案進行銷毀細節(jié)，仔細核對檔案，確認后方可銷毀，并在銷毀細節(jié)上簽字或蓋章。

缺乏保密意識，公司積累的紙質文件被簡潔明了地解決，出售到垃圾收購點，甚至立即扔進垃圾池。收集和解決廢紙的許多關鍵甚至秘密信息。的商業(yè)秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質文件的安全風險，確保商業(yè)秘密的安全。

檔案資料幾年可以銷毀？

第一，涉及到員工離職后相關解除或終止勞動合同文本，原則上應自勞動關系終結后，保存二年。

第二，根據(jù)工資支付暫行規(guī)定，涉及到工資考勤臺賬，原則應保留兩年以上，但如涉及到農民工工資的應至少保留三年。

第三，法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第三款規(guī)定：“用人單位對已經(jīng)解除或者終止勞動合同的文本，至少保存二年備查”。根據(jù)該規(guī)定，用人單位對勞動合同文本應至少保存二年。《保障農民工工資支付條例》第十五條規(guī)定：“用人單位應當按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬，并至少保存3年?！备鶕?jù)該規(guī)定，對于農民工工資支付臺賬應至少保存3年。

【管理提示】

建議涉及到員工的勞動合同原件，解除通知原件（特別是單位單方面終止或解除的）適當延長保留年限，原則上為5年，對于工資支付臺賬，已離職之日起起算，兩年內即可。