北京公司機密文件銷毀流程規(guī)定是什么（機密文件是存檔還是銷毀好）

企業(yè)在運營的過程中，會產(chǎn)生大量的文件，這些文件中有些事很機密的，因此需要對這些保密文件進行銷毀，除了紙質(zhì)文件外，還有電腦數(shù)據(jù)以及磁卡之類的，不同材質(zhì)的文件銷毀程序都有著一定的差異，只有將每種材質(zhì)的文件進行妥善的處理，才能避免商業(yè)秘密的泄露，保障企業(yè)的權(quán)益。那么企業(yè)機密文件銷毀流程是怎樣規(guī)定的呢?

北京公司機密文件銷毀流程規(guī)定是什么？

對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊必須經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關(guān)人員到達現(xiàn)場進行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業(yè)的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業(yè)。

涉密文件銷毀注意事項

1、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

機密文件是存檔還是銷毀好？

想要銷毀不同的商業(yè)秘密載體，首先必須要通過相應(yīng)的清點以及登記手續(xù)，并且經(jīng)過了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，才能進行文件銷毀，任何工作人員都不能擅自進行銷毀。

現(xiàn)階段每家公司銷毀的文件材質(zhì)不同，不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場進行監(jiān)督銷毀，并且在銷毀完畢之后必須要由北京文件銷毀公司銷毀工作人員和監(jiān)督人員的共同簽名，完成之后才能算載體失效。

由于不同秘密載體的銷毀程序以及方法上有所不同，所以大家切記要詢問好自己文件銷毀程序以及基本流程，光盤或是磁介質(zhì)這樣的載體，必要的時候可以采取燒毀或是化學(xué)腐蝕的方法來處理，進而使得整個資料得到徹底有效的銷毀。