大批銷(xiāo)毀文件怎么處理(北京有地方能銷(xiāo)毀文件嗎)
文件銷(xiāo)毀就是對(duì)包含敏感隱私、商業(yè)機(jī)密或其他需要保密的文件、資料、檔案進(jìn)行不可恢復(fù)的銷(xiāo)毀處理,以保證隱私機(jī)密不會(huì)外泄,在日常工作生活中,我們不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些包含敏感隱私或者機(jī)密的文件,對(duì)這些文件的處理千萬(wàn)不能粗心大意,不然輕則造成個(gè)人隱私泄露,重則造成重大商業(yè)損失,因此,如何銷(xiāo)毀處理保密文件就成了需要密切關(guān)注的問(wèn)題,那么,到底該如何銷(xiāo)毀文件呢?
如果我們面臨的是較少的文件,可以使用碎紙機(jī)處理,不過(guò)一般的碎紙機(jī)處理后還是太過(guò)大條,仍然有泄露機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn),最好的方式就是焚燒銷(xiāo)毀。那如果我們面臨的是較多的資料文件該怎么辦呢?用碎紙機(jī)太浪費(fèi)時(shí)間,焚燒又沒(méi)有場(chǎng)地。要找專(zhuān)業(yè)從事文件銷(xiāo)毀的環(huán)保公司來(lái)處理。
文件應(yīng)該如何銷(xiāo)毀?在許多公司的日常辦公生活中,紙質(zhì)文件是常見(jiàn)和常用的物品,這些文件通常具有一定的商業(yè)秘密價(jià)值。然而,由于一些企業(yè)保密意識(shí)薄弱,他們通常簡(jiǎn)單地處理企業(yè)積累的紙質(zhì)文件,然后將其出售給垃圾收集站,甚至直接扔進(jìn)垃圾堆。
它將不再像以前那樣直接出售給垃圾收集站這些信息包裝公司的重要信息。日常辦公紙質(zhì)文件的累積價(jià)值是不可估量的??梢蚤_(kāi)具銷(xiāo)毀證明、實(shí)現(xiàn)無(wú)法恢復(fù)的程度:容易造成安全事故、缺陷、剩余材料、副產(chǎn)品文件銷(xiāo)毀,文件已被銷(xiāo)毀。對(duì)于一些企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人,有時(shí)由于檔案到期、數(shù)據(jù)更新或別的原因,需要銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件資料,同時(shí)要求隱私敏感信息無(wú)法恢復(fù)。從事信息銷(xiāo)毀服務(wù)和資產(chǎn)回收的公司可以根據(jù)信息的規(guī)定有效地確保客戶(hù)的秘密信息的銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀文件需要許可:需要銷(xiāo)毀保密文件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主管批準(zhǔn),個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀保密文件。每個(gè)企業(yè)和單位都會(huì)生成信息文件。使用或到期后如何處理這些信息文件?必須銷(xiāo)毀。一般來(lái)說(shuō),需要銷(xiāo)毀的文件,如文件銷(xiāo)毀、文件銷(xiāo)毀、文件銷(xiāo)毀等,必須滿(mǎn)足相關(guān)要求,并銷(xiāo)毀秘密載體,以確保不泄露。
大批銷(xiāo)毀文件怎么處理?
文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候,為了方便后期的檢查,一般的情況下,都需要寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。文件銷(xiāo)毀公司一般都會(huì)在文件比較集中的時(shí)候,進(jìn)行焚燒,這需要專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司進(jìn)行,這樣的話(huà),不會(huì)污染環(huán)境,文件銷(xiāo)毀在銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中,銷(xiāo)毀人員一定要在場(chǎng)
文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中,要選擇合理的銷(xiāo)毀,對(duì)于紙質(zhì)文件就進(jìn)行熔漿銷(xiāo)毀,其他的話(huà),可以選擇其他方式:
1、熔漿再生:可把需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的文件放入打漿池,然后加藥水到里面,通過(guò)攪拌機(jī)打碎,最后成泥,成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。這種文件銷(xiāo)毀方式,銷(xiāo)毀很徹底,速度快,而且十分環(huán)保,不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。
2、機(jī)械粉碎:即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好,環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大,是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法。
北京有地方能銷(xiāo)毀文件嗎?
就現(xiàn)在而言,很多公司都存在著很多的存底文件,這些文件現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有了使用意義。而文件又分為很多種,紙質(zhì)的文件,硬盤(pán)形式的文件,還有U盤(pán)或者芯片,總之有很多很多種的形式。那么這些文件堆積過(guò)多之后該如何處理呢?紙質(zhì)的文件銷(xiāo)毀公司可以用粉碎化漿的方法達(dá)到徹底銷(xiāo)毀的目的這樣子既保證了被銷(xiāo)毀文件的安全又達(dá)到了環(huán)保的作用,何樂(lè)而不為呢?但如果是我們自己,或許只能想到焚燒這種既污染大地環(huán)境又浪費(fèi)資源的方式。那么硬盤(pán)芯片U盤(pán)呢?粉碎和化漿自然是不行的,一些數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件正是利用這一點(diǎn),繞過(guò)文件分配表,直接讀取數(shù)據(jù)區(qū),恢復(fù)被刪除的文件,有關(guān)里面的內(nèi)容會(huì)不會(huì)被泄露出去毫無(wú)保障。
那么對(duì)于硬盤(pán)文件的銷(xiāo)毀,還有U盤(pán),芯片的銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀公司會(huì)怎么進(jìn)行銷(xiāo)毀呢?
一:焚毀法
焚毀法的方式是將硬盤(pán)盤(pán)片給拆卸下來(lái),對(duì)盤(pán)片表面進(jìn)行火燒,造成磁粉的破壞。這種方法是無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)的。要求的是確保每一塊的盤(pán)片表面都是燒毀均勻。把整臺(tái)硬盤(pán)放置大火中的方式是錯(cuò)誤的,這樣的方式是很難完全銷(xiāo)毀資料的。因?yàn)橐话闱闆r下,硬盤(pán)的溫度在攝氏度八十到九十之間。除了電路板,馬達(dá)、磁頭、盤(pán)片等等都是金屬,難以燃燒。但以高溫的形式燒至盤(pán)片都已經(jīng)是變形的狀態(tài),是可以完成意義上的數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀,但這樣的高溫具有的是危險(xiǎn)性,需要注意選擇的場(chǎng)地。
二:刀割盤(pán)片法
刀割盤(pán)片法的具體做法是將硬盤(pán)的外殼打開(kāi),刀片割盤(pán)片割出一條半徑,達(dá)到硬盤(pán)銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的效果。其原理是圓心割出一條半徑至圓周,毀滅的是磁道,造成了硬盤(pán)銷(xiāo)毀,但仍有一小部分的數(shù)據(jù)會(huì)被讀取出來(lái)。
三:滴鹽酸法
鹽酸是腐蝕性液體,此液體對(duì)于銷(xiāo)毀硬盤(pán)上的磁粉,效果明顯。但注意的是,想要徹底性銷(xiāo)毀數(shù)據(jù),一定要保證的是每一片盤(pán)片都受到了液體的浸泡,否則會(huì)出現(xiàn)微小的數(shù)據(jù)被救回。
四:消磁法
消磁法對(duì)于銷(xiāo)毀硬盤(pán)數(shù)據(jù)是非常簡(jiǎn)便的方法。但完全意義上的消磁,是難以保證的。因?yàn)橛脖P(pán)的設(shè)計(jì)處于保護(hù)狀態(tài),一般外層有金屬和上蓋,消磁機(jī)想要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的銷(xiāo)毀存在著不穩(wěn)定性。所以,使用磁鐵去對(duì)硬盤(pán)消磁,一定要保證對(duì)每一塊盤(pán)的每個(gè)角度都有強(qiáng)力磁鐵吸過(guò)。不過(guò)好在此方式的消磁難度較低。
由此看來(lái),我們銷(xiāo)毀大量的硬盤(pán)文件,U盤(pán)文件或者芯片文件等應(yīng)該要去銷(xiāo)毀公司,因?yàn)殇N(xiāo)毀公司不但能夠保證硬盤(pán)被完全銷(xiāo)毀,而且還保證了里面文件的安全,不會(huì)讓那些文件會(huì)對(duì)公司造成危害。
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