北京機(jī)密文件文件處理方式有哪些(機(jī)密文件銷毀有什么要求)
對于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全的銷毀是至關(guān)重要的,常見的文件銷毀方式有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理,而且碎紙保密等級也有六大等級,下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體的介紹!
北京機(jī)密文件文件處理方式有哪些?
文件銷毀的處理方法
1、機(jī)械破壞
選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞,紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機(jī)械破壞,保證信息不外流。
2、熔漿再生
將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對于一般的書本,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
3、燃燒處理
選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機(jī)要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機(jī)密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密)
機(jī)密文件銷毀有什么要求?
1.銷毀秘密載體,必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀;
2.銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,也可采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行;
3.需集中銷毀的密件應(yīng)當(dāng)送往文件銷毀定點(diǎn)單位銷毀。有關(guān)人員要在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售;
4.送往定點(diǎn)單位銷毀的密件,應(yīng)當(dāng)裝袋、封緊,專人專車押送,防止運(yùn)送途中散失。銷毀工作完畢后,應(yīng)對銷毀現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真清理。
5.對機(jī)構(gòu)撤銷、合并時,原單位的秘密文件,發(fā)文單位要求收回的,要如數(shù)收回清退發(fā)文單位;發(fā)文單位不收回的,要移交有關(guān)部門,或者登記銷毀。
銷毀機(jī)密文件時應(yīng)該注意什么?
1、被認(rèn)可的
涉密文件和資料的銷毀,須經(jīng)本機(jī)關(guān)或單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)禁個人私自銷毀機(jī)密文件和資料。
2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)辦理清點(diǎn)登記手續(xù)。
3、銷毀地方是合格的
銷毀應(yīng)在安全部門指定的銷毀單位進(jìn)行,機(jī)密文件嚴(yán)禁流入跳蚤市場、再生資源集貿(mào)市場等場所。
4、保存記錄
涉密文件和資料的分發(fā)、收集、使用、清退和銷毀的原始記錄應(yīng)長期保存?zhèn)洳?,不得與涉密文件和資料一起銷毀。
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