北京檔案數(shù)據(jù)銷毀報(bào)廢服務(wù)（檔案銷毀聯(lián)系方式是多少）

在數(shù)字時(shí)代，信息的流動(dòng)變得越來越便捷和廣泛，而我們的個(gè)人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，如何安全地處置它們卻成為一個(gè)關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項(xiàng)必要的措施，它不僅可以保護(hù)個(gè)人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

3、進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

4、進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

5、機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

北京檔案數(shù)據(jù)銷毀報(bào)廢服務(wù)

作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場(chǎng)地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機(jī)械粉碎

利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

檔案銷毀聯(lián)系方式是多少？

文件檔案管理是工作的重要組成部分，特別是在政府部門工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極為科研與機(jī)關(guān)工作服務(wù)，機(jī)關(guān)文件檔案是機(jī)關(guān)工作的真實(shí)歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)工作查考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，科研技術(shù)交流等具有重要作用，我所文件檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全，保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使案卷能真實(shí)地反映本所各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。

公司文件檔案管理由專門的管理人員進(jìn)行管理，做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、交總經(jīng)理審閱后歸檔等工作，檔案管理人員要做好本職工作，遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全，借出檔案要定期歸還，若損壞、丟失或逾期未還，公司將作出相應(yīng)的處理。借出必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，否則追究其責(zé)任，要定期檢查、核對(duì)文件檔案資料，并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

嚴(yán)格檢查表格印質(zhì)量、紙張質(zhì)量、表格規(guī)格是否與表樣和紙樣等要求相符，除每年規(guī)定時(shí)間招標(biāo)印刷外，各部門根據(jù)工作使用情況需要新設(shè)計(jì)或增加表格的，由使用部門專管人組織設(shè)計(jì)出表樣，各部門收到的報(bào)表必須妥善保管好，所有財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)報(bào)到各個(gè)部門的報(bào)表，出具的報(bào)表必須嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，在送審批前認(rèn)真復(fù)核，報(bào)表交納不及時(shí)或報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將參考月度考核管理辦法給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，若查實(shí)因報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而造成的嚴(yán)重后果，將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員通報(bào)批評(píng)以示警告。

文件管理的最后一步也是最為重要的一步，文件銷毀工作是非常重要的，珠海文件銷毀是有自己的標(biāo)準(zhǔn)的，有標(biāo)準(zhǔn)做事才能夠做的更好，珠海文件銷毀過程嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局推出BMB涉及國(guó)家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級(jí)、實(shí)施方法、技術(shù)指標(biāo)，遵守相應(yīng)的安全保密管理要求規(guī)定，銷毀結(jié)果符合關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定，“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原”標(biāo)準(zhǔn)，提供書面文件銷毀證明，以快遞形式寄給委托單位，包含了銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。