北京檔案銷毀報廢機構價格（機關銷毀檔案怎么處理）

在數(shù)字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業(yè)數(shù)據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數(shù)據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數(shù)非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區(qū)，在文件資料的轉移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規(guī)定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關規(guī)定實際操作，導致文件丟失甚至商業(yè)機密級文件的數(shù)據信息的丟失和泄密時有發(fā)生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

北京檔案銷毀報廢機構價格

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經泛黃，已經認不不清字體，都不會貿然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄，像一些保密文件我們適當?shù)倪€可以進行復印，將其保存好以備不時之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現(xiàn)在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務，保密文件銷毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行，文件銷毀服務公司一般都是會有自己的設備，大型粉碎機是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定，文件直到失去了價值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記，這樣方便于到時候我們進行查找，由于文件的內容比較廣泛，而且還關系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，我們進行文件銷毀現(xiàn)場必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

機關銷毀檔案怎么處理？

檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置，經鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括：編制檔案銷毀清冊，相關負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見，在指定場所進行銷毀，安排專人負責監(jiān)銷并簽字確認。

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務企業(yè)在服務過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定，構成犯罪的，依法追究刑事責任；造成財產損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定

第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。

機關檔案管理規(guī)定

第四十三條 機關應當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應當在檔案工作協(xié)調機制下進行，由辦公廳（室）負責人主持，檔案部門會同相關業(yè)務部門有關人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關領域專家參與。

鑒定結束后，應當形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，應當重新劃定保管期限并做出標注；對確無保存價值的檔案，應當按規(guī)定予以銷毀。