機(jī)密文件處理銷毀方法是什么(機(jī)密文件怎樣最終怎么銷毀)
涉密文件的銷毀是一項(xiàng)極為重要的任務(wù),如果銷毀不當(dāng),就會(huì)帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。
至于破壞的方式和方法,不同的人肯定有不同的看法。作為環(huán)境治理與報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心資深專家,分析如下。
1. 文件是涉及技術(shù)、商業(yè)、政務(wù)等敏感數(shù)據(jù)載體,需要安全銷毀。
2、銷毀的目的是銷毀部分信息,使其無法流通。據(jù)信合銷毀中心百科知識(shí)介紹:就是讓它失去原有的功能和價(jià)值,失去全部或核心功能和核心技術(shù)。
3、銷毀方法有:物理法、化學(xué)法、焚燒法。哪一個(gè)是正確的取決于機(jī)密信息的級(jí)別和位置。
4、信合銷毀中心整體處置方案:碎紙、碎紙、再生紙。
5、監(jiān)管支持:根據(jù)最新規(guī)定和《再生資源循環(huán)經(jīng)濟(jì)法》、《保密法》的要求,除確保達(dá)到銷毀目的外,資源化、減量化、無害化原則也應(yīng)遵循。二是盡可能開展相應(yīng)的“零廢棄城市”建設(shè)。
機(jī)密文件處理銷毀方法是什么?
對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全銷毀是至關(guān)重要的,常見的文件銷毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式,今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法,保密文件銷毀流程。
公司保密文件銷毀方法
1、機(jī)械破壞
選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞,紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞,保證信息不外流。
2、熔漿再生
將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書本,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
3、燃燒處理
選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
公司保密文件銷毀流程
1、清點(diǎn)造冊
銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作,在名冊中注明文件名稱、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。
2、審核批準(zhǔn)
涉密文件和銷毀名冊必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
3、監(jiān)督銷毀
銷毀秘密載體的時(shí)候,必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督銷毀,并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名,絕對(duì)禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。
4、銷毀報(bào)告
出具專業(yè)的銷毀報(bào)告,包含:總重量、處理方式及日期、圖片等,將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單提交給企業(yè)。
涉密文件銷毀注意事項(xiàng)
1、經(jīng)過批準(zhǔn)
銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續(xù)完備
銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3、場所合格
銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄,應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
機(jī)密文件怎樣最終怎么銷毀?
在人們的生活中 工作中,會(huì)產(chǎn)生大量的文件,有些文件可能涉及到部分機(jī)密問題,所以這些涉密的文件就不能隨意丟棄處理,因此關(guān)于這些涉密文件就必須要找專業(yè)的銷毀公司來處理了。文件銷毀的一般方法有以下三種:
第一種方法就是用火焚燒處理(這種方法是銷毀最徹底的方法,但是弊端就是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會(huì)帶來嚴(yán)重的環(huán)境污染,會(huì)有可能引發(fā)火災(zāi),照成隱患)
第二種方法就是用機(jī)械破碎處理(這種方法是我們最常用的方法,通過機(jī)械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑,可以有效地防止機(jī)密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。
第三種方法就是用水進(jìn)行脫漿處理(這種方法一般很少用到,處理成本太高,用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。)
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