北京保密協(xié)議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)
文件對長期辦公室工作人來說,并不陌生了,因為不論是紙質(zhì)文件還是電子文件都是我們經(jīng)常使用到的,文件在日積月累中往往容易造成堆積,久而久之還容易出現(xiàn)文件泄露的危險,文件銷毀看似繁瑣但非常有必要!你知道文件銷毀有哪些簡單的方式?隨著現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始與文件銷毀公司合作,也讓我們了解到了文件銷毀公司所存在的價值,那么文件銷毀過程有哪些的注意事項,以下讓我們文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。
文件銷毀的注意事項:
1、現(xiàn)階段各大企業(yè)的保密文件分為了很多不同的材質(zhì),這個時候在進行文件銷毀過程當中,可能需要借助不同的設備、工具以及專業(yè)人才的力量,定期為文件銷毀設備以及工具進行除塵清潔措施,確保文件銷毀公司在進行文件銷毀操作過程當中,能夠發(fā)揮不錯的作用。
2、針對不同保密文件在進行銷毀之間,這些文件的存儲環(huán)境,盡可能的不要和其他材質(zhì)放一塊,尤其是金屬材質(zhì)的放置必須要符合規(guī)定。除此之外,還需要避免和帶有腐蝕性、酸堿性的液體進行接觸。針對一些特殊材質(zhì)的保密文件銷毀,文件銷毀公司的工作人員盡可能的帶上手套,避免有著直接接觸。
3、相應的文件銷毀設備盡可能的不要放置在潮濕或是陽光直射的地方。這樣容易給文件銷毀設備造成故障問題或是短路現(xiàn)象。定期進行設備的檢查和維護,才能確保每一次的文件銷毀操作都能高效、快速、穩(wěn)定的進行操作。
北京保密協(xié)議銷毀報廢
一、保密文件銷毀時的注意事項,嚴防信息泄露
1:銷毀公司文件時,必須簽訂保密協(xié)議免責協(xié)議,嚴格執(zhí)行協(xié)議工作。
①書名文件保密等級,②員工信息備案,③確定銷毀時間,④銷毀方法(破碎銷毀或焚燒處理)
2:裝貨打包時,一定要做好物品登記、拍照,貼封條,記錄汽車信息,司機信息
3:客戶跟車到銷毀現(xiàn)場,檢查封條沒有異常才可以卸貨,安排分配銷毀。
4:銷毀過程中,監(jiān)銷方必須至少一人在場,始終監(jiān)督工作過程。
5:銷毀后,銷毀方必須提供現(xiàn)場銷毀視頻并開具銷毀證明。
二、保密文件銷毀常見問題
①一些不重視不了解商業(yè)競爭的管理者會把它賣到垃圾收購站或者直接扔到垃圾堆里;或者讓同事手動撕文件材料,對較少的數(shù)量肯定沒問題。如果你有充足的時間,大可以手工撕掉它們,也可以隨意決定撕得多爛??擅鎸Υ罅康奈募?,如果你也選擇人工就完全無法解決了;
②一些保密觀念相對較強的公司,辦公室配備了碎紙機,可以自行粉碎文件和材料,但這也僅限于數(shù)量少的情況,對于以噸作為單位、十多年的庫存文件就顯得無能為力;
③其他公司會選擇將廢棄文件拉到發(fā)電廠,或者找私人工廠直接焚燒。首先,火力發(fā)電廠位于偏遠地區(qū),交通不便。而且發(fā)電廠一般也不會接受陌生公司的焚燒銷毀請求。其次,焚燒廠人多混雜,不利于數(shù)據(jù)安全保密。如果保證了機密安全,焚燒無疑是保密指數(shù)的最高銷毀方式;
④有沒有更好的解決辦法呢?目前國內(nèi)外最流行的銷毀文件材料是機械粉碎。根據(jù)不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片,一切都可以根據(jù)客戶的需求來解決,平均日銷毀量可以達到30噸左右。
北京保密文件銷毀哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構(gòu),是經(jīng)工商及有關部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
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