文檔報廢銷毀處理方法（作廢文件處理銷毀方式）

在數(shù)字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時，如何安全地處置它們卻成為一個關(guān)鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機密隱私的風(fēng)險極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數(shù)非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機密級文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時有發(fā)生，損害公司甚至國家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業(yè)的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

文檔報廢銷毀處理方法

一、巖漿再生。

這種方法是將需要銷毀的文件放入灌漿池中，用攪拌機將其粉碎成泥。即通過冶煉將損壞的文件回收成紙。這種方法銷毀快、徹底、環(huán)保。

二、是機械處理。

文件銷毀使用機械銷毀來停止銷毀需要銷毀的文件，但需要注意的是，機械銷毀的方法適用于文檔、文件、公司文件、圖紙等，因為機械銷毀的方法是停止銷毀文件、資料、公司文件等文件、圖紙等紙質(zhì)文件，最后將紙條化成小塊。這種方法保證了信息的機密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保，破壞量大。市場上常用這種方法來破壞紙張。

三、焚燒處理。

這種文件銷毀方法必須由專業(yè)設(shè)備操作。如果文件不破壞公司的運營，則自毀可能會破壞環(huán)境。解決辦法是停止用焚化爐焚燒文件。它可以適用于任何條件下的文件，無論是密級還是密級，都可以徹底銷毀。

作廢文件處理銷毀方式

作為一家正在經(jīng)營的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會造成火災(zāi)等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。