北京保密文件銷(xiāo)毀報(bào)廢原因（報(bào)廢銷(xiāo)毀保密文件怎么處理）

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類(lèi)的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的儲(chǔ)存和放置就會(huì)越積越多，給辦公和管理帶來(lái)了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷(xiāo)毀處理，所以這就要找銷(xiāo)毀公司來(lái)處理了。

常見(jiàn)的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法主要有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷(xiāo)毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的環(huán)境污染，會(huì)有可能引發(fā)火災(zāi)，造成安全隱患。

第二種方法就是用水進(jìn)行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

第三種方法就是用機(jī)械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過(guò)機(jī)械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機(jī)密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

北京保密文件銷(xiāo)毀報(bào)廢原因

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認(rèn)不不清字體，都不會(huì)貿(mào)然的銷(xiāo)毀，就是因?yàn)檫@些文件對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)的重要，所以文件的銷(xiāo)毀時(shí)間一定要把握得當(dāng)，不可提前的銷(xiāo)毀，因?yàn)橛械目赡苁桥c客戶對(duì)接的信息，一旦銷(xiāo)毀之后，后來(lái)發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門(mén)來(lái)，自己的文件已經(jīng)不存在，就無(wú)法對(duì)接，而且無(wú)法尋找當(dāng)年的記錄，像一些保密文件我們適當(dāng)?shù)倪€可以進(jìn)行復(fù)印，將其保存好以備不時(shí)之需。

公司保密文件銷(xiāo)毀要怎么樣銷(xiāo)毀才能做到保密銷(xiāo)毀，現(xiàn)在市場(chǎng)上的文件銷(xiāo)毀公司是非常多的，公司之間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比的就是服務(wù)，保密文件銷(xiāo)毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷(xiāo)毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷(xiāo)毀我們可以采用粉碎的方式進(jìn)行，文件銷(xiāo)毀服務(wù)公司一般都是會(huì)有自己的設(shè)備，大型粉碎機(jī)是其中一種，將保密文件銷(xiāo)毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們?cè)谶M(jìn)行文件銷(xiāo)毀之前一定要對(duì)文件進(jìn)行鑒定，文件直到失去了價(jià)值才能送去文件銷(xiāo)毀，不然文件過(guò)早的銷(xiāo)毀對(duì)于公司而言會(huì)有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷(xiāo)毀的時(shí)候我們需要將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀登記，這樣方便于到時(shí)候我們進(jìn)行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機(jī)密，所以當(dāng)要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)就要謹(jǐn)慎而為之，我們進(jìn)行文件銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

報(bào)廢銷(xiāo)毀保密文件怎么處理？

作為一家正在經(jīng)營(yíng)的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過(guò)這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機(jī)密信息或項(xiàng)目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷(xiāo)毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷(xiāo)毀的呢?

文件銷(xiāo)毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備在專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)地來(lái)操作，如果不是文件銷(xiāo)毀公司操作，自行銷(xiāo)毀可能會(huì)造成火災(zāi)等危害。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷(xiāo)毀徹底。但因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會(huì)產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷(xiāo)毀方式。

第二種：機(jī)械粉碎

利用大型粉碎機(jī)對(duì)需要銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類(lèi)紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷(xiāo)毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷(xiāo)毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥化漿。也就是把銷(xiāo)毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷(xiāo)毀十分快速，銷(xiāo)毀徹底，綠色環(huán)保。