涉密銷毀文件處理方式有哪些（涉密文件及存儲介質銷毀制度）

對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密等級也有六大等級，下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標準”進行具體的介紹！

文件銷毀的處理方法

１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的碎紙保密等級標準

保密等級１ ＝ １２毫米小條

保密等級２ ＝ ６毫米小條

保密等級３ ＝ ２毫米小條（機要）

保密等級４ ＝ ２ ｘ １５毫米微粒（商業(yè)敏感）

保密等級５ ＝ ０.８ ｘ １２毫米微粒（機密）

保密等級６ ＝ ０.８ ｘ ４毫米微粒（最高機密）

涉密銷毀文件處理方式有哪些？

作廢涉密文件檔案有以下三種方法處理：

1、機械粉碎

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

同時，銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

1，經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

3，場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4，保存紀錄。分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

涉密文件及存儲介質銷毀制度

為加強對涉密載體銷毀工作的管理，規(guī)范強涉密載體回收銷毀管理，制定了相關管理規(guī)定，下面小編給大家介紹關于涉密載體銷毀管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

涉密載體銷毀管理規(guī)定

一、涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、視頻、音頻等記載存儲的涉密信息的紙介質、磁介質及半導體等各類物品。還包括處理過涉密信息淘汰、報廢的計算機硬盤、移動U盤等通信辦公設備和各處室未經定密的公文草稿。

二、涉密載體除正在使用或經審核留存、存檔外，其余的都應當及時予以銷毀。

三、各處室領導為銷毀涉密載體的審核人，各處室兼職保密人員為清理涉密載體的經辦人，學院領導辦公室由局辦公室保密員負責清理。

四、涉密載體應當每半年清理一次，分別于當年6月底和12月底前送學院辦公室，由機要人員簽收集中統(tǒng)一保管。

五、辦公室對清理回收的涉密載體，應當及時派專車、專人送到辦公室進行銷毀。

六、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料，機要室應當長期保存?zhèn)洳椤?/p>

七、禁止未經審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀。

八、對違反上述有關管理規(guī)定的，應當按追究主管領導和直接責任人員的責任。