怎么報廢銷毀過期檔案（過期檔案如何銷毀報廢）

過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機密信息的紙質(zhì)類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟深圳文件銷毀公司小編看看檔案的分類。

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機進行粉碎，先由專業(yè)的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉(zhuǎn)運的過程中不會出現(xiàn)丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉(zhuǎn)運到銷毀，整個過程都是全程錄像監(jiān)控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據(jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標書、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監(jiān)控，確保文件資料能夠被安全銷毀。

怎么報廢銷毀過期檔案？

過期檔案的處理需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。一般情況下，過期檔案應(yīng)該進行及時清理，可以考慮以下幾種處理方式：

1、銷毀：對于一些敏感、保密或者無法再利用的檔案，可以選擇進行銷毀處理。銷毀時應(yīng)該注意保護檔案的安全和保密，防止泄露。

2、轉(zhuǎn)移：對于一些還有利用價值的檔案，可以將其轉(zhuǎn)移存放到其他機構(gòu)或單位，以便后續(xù)利用和保留。

3、保存：對于一些歷史價值或者文化遺產(chǎn)等檔案，應(yīng)該進行保存處理，以便后代了解歷史和文化。

在處理過期檔案時，應(yīng)該嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，并留下相應(yīng)的記錄和備份，以備后續(xù)查閱和管理。同時，應(yīng)該注意保護檔案的安全和保密，防止泄露和丟失。

過期檔案如何銷毀報廢？

檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置，經(jīng)鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括：編制檔案銷毀清冊，相關(guān)負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見，在指定場所進行銷毀，安排專人負責監(jiān)銷并簽字確認。

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機關(guān)對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；造成財產(chǎn)損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定

第八條 擅自銷毀檔案的，對有關(guān)責任人員，給予記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職或者開除處分。