銷毀重要文件的流程方法（絕密文件銷毀解決方案）

公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生很多的機密文件，如果進行泄露會產(chǎn)生嚴重的影響，那么機密文件徹底銷毀的方式有那些呢？下面就來為大家進行介紹。

文件銷毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷毀公司采用專業(yè)的設(shè)備來進行操作。否則，自行銷毀，很容易會造成環(huán)境污染。

熔漿再生

可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，通過攪拌機打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會對環(huán)境造成污染。

機械粉碎

即采用粉碎機械對文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。

銷毀重要文件的流程方法

對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊必須經(jīng)機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關(guān)人員到達現(xiàn)場進行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業(yè)的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業(yè)。

涉密文件銷毀注意事項

1、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

絕密文件銷毀解決方案

隨著經(jīng)濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專業(yè)機構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。