保密文件銷毀報(bào)廢流程方法（保密文件報(bào)廢銷毀怎么辦）

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對(duì)清單入庫，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀，銷毀現(xiàn)場會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。

保密文件銷毀報(bào)廢流程方法

對(duì)于保密文件的銷毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時(shí)候一定要注意填寫銷毀的原因、對(duì)其進(jìn)行集中的銷毀，同時(shí)必須要有相關(guān)的人員在場監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)。

文件銷毀的處理方法有哪些？

　?。?、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時(shí)的注意事項(xiàng)

　?。薄⑻顚戜N毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷毀的時(shí)候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因。

　?。?、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺(tái)相對(duì)集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　?。场⒈仨氂邢嚓P(guān)人員在場監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　　４、成立銷毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要企業(yè)成立這個(gè)學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。

　?。?、合理的銷毀方式

保密資料銷毀公司在進(jìn)行分析處理的時(shí)候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要我們使用可以經(jīng)過自己國家保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對(duì)于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經(jīng)被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復(fù)的。

　?。丁⒆袷劁N毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時(shí)，應(yīng)通過機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個(gè)原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

保密文件報(bào)廢銷毀怎么辦？

在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時(shí)需要扔掉時(shí)，應(yīng)該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因?yàn)橛行┪募в衅髽I(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)料的后果。那么，應(yīng)該如何規(guī)范化銷毀處理呢？

紙質(zhì)文件的處理方法：

1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。

2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚燒：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。

4、制漿：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎：銷毀徹底，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

紙質(zhì)文件銷毀原則：

1、合規(guī)原則：對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對(duì)于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機(jī)，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。