檔案文件銷毀規(guī)定有哪些（檔案銷毀的程序和方法）

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，也是工作難度較大的一個(gè)環(huán)節(jié)檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案鑒定和銷毀工作無從開展有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案工作質(zhì)效和管理提升工作進(jìn)程，我來為大家科普一下關(guān)于檔案銷毀的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案文件銷毀規(guī)定有哪些？

檔案工作是“利在當(dāng)代、功在千秋”的事業(yè)，一個(gè)公司想要做強(qiáng)做大就必要做好文件管理工作，對所保管的案卷進(jìn)行全面、認(rèn)真、細(xì)致的普查，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作，進(jìn)行全面的清查工作，剔除那些重份和無查考利用價(jià)值的文件和資料，然后按照管理規(guī)范和科學(xué)的方法重新進(jìn)行分類、組卷、編目、撰寫案卷標(biāo)題等，避免在實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中出現(xiàn)重復(fù)工作，這是文件管理的重要一步，過程中還可以對破損、掉頁、字跡退變等案卷做一些修復(fù)和搶救工作，意義非常大。

現(xiàn)在的文件主要是由電子文件和紙質(zhì)文件兩種，紙質(zhì)檔案與電子文件并存的管理過程中，必然存在著不相協(xié)調(diào)的矛盾和沖突，根據(jù)時(shí)代特征和科研生產(chǎn)的實(shí)際需求以及現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案的管理模式，構(gòu)建一套動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的，多接口、全兼容的電子文件管理體系業(yè)已成為現(xiàn)代檔案管理者的共識，于時(shí)代的變遷和科學(xué)的進(jìn)步，任何單一的檔案管理模式都難以適應(yīng)現(xiàn)今復(fù)雜的檔案信息格局，管理工作是我們的一門學(xué)問，里面的內(nèi)容也是值得我們?nèi)W(xué)習(xí)的。

許多檔案部門缺乏高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，不僅需要檔案和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，必須通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，全面提高檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)，提高其綜合業(yè)務(wù)能力，改善檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)，這樣才能把文件管理工作做好，才能更好地實(shí)現(xiàn)理想的檔案管理。

紙質(zhì)檔案文件管理是一件比較麻煩的事情，紙質(zhì)檔案文件管理比較麻煩的一環(huán)是檔案文件銷毀，檔案一般都是比較主要的文件，文件銷毀工作就很重要了，如果這些檔案的文件泄露，那么是會(huì)帶來很大的危害的，文件銷毀工作就必須很嚴(yán)格，文件銷毀像現(xiàn)在的企業(yè)一般自己會(huì)配備文件粉碎機(jī)，像其他的一些文件都是會(huì)去到專業(yè)的文件銷毀機(jī)構(gòu)銷毀，因?yàn)槿サ轿募N毀機(jī)構(gòu)銷毀這樣能夠有效地保障文件銷毀的質(zhì)量，如果銷毀不當(dāng)文件銷毀機(jī)構(gòu)也是會(huì)承擔(dān)一些責(zé)任的。

檔案銷毀的程序和方法

世界上所有人的內(nèi)心都藏有很多秘密，每個(gè)公司也是擁有自己的秘密，人類歷史上的很多名家和大人物，都是因?yàn)橹懒藝颐貦n，檔案我們每個(gè)人都有，就像讀書的時(shí)候我們的學(xué)生檔案，每個(gè)人的檔案都是不一樣的，這也是一種身份的象征，公司也是有自己的檔案的，這也是像公司的身份證一樣有自己的獨(dú)特之處，這個(gè)也是屬于公司的機(jī)密檔案文件。

既然是文件我們就必須對其進(jìn)行專業(yè)的管理，更何況是機(jī)密文件，現(xiàn)在有很多公司都是有自己的檔案管理制度的，這也是為了讓更好的經(jīng)營，檔案是公司及各部門在各項(xiàng)工作中形成,幵具有參考利用價(jià)值、進(jìn)行分類集中保管 的文件材料，為加強(qiáng)秘密文件管理，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，結(jié)合實(shí)際，制定了秘密文件相關(guān)管理規(guī)定，我們也是可以對其進(jìn)行參考。

檔案管理工作制度是非常重要的，這也是體現(xiàn)出一個(gè)公司的運(yùn)營管理能力，職責(zé)也是非常大的：

1.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)公司的檔案資料。

2.督促指導(dǎo)公司各部門和有關(guān)人員把應(yīng)歸檔的文件材料正確整理立卷,按規(guī)定時(shí)間向檔 案室秱交歸檔,幵檢查其落實(shí)情況。

3.自行保管檔案的部門也應(yīng)建立科學(xué)的管理制度,便亍對檔案的利用。

4.合規(guī)案由合規(guī)部門指定與人保管，對機(jī)密材料采用密封歸檔方式。

5.公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和統(tǒng)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

6.辦理檔案的借閱,做好檔案利用服務(wù)工作和日常管理工作。

文件管理工作中還有一個(gè)非常重要的工作就是文件銷毀工作，文件銷毀是針對一些失去價(jià)值的文件進(jìn)行文件銷毀，機(jī)密檔案文件銷毀也是一樣的，文件銷毀工作至關(guān)重要，文件會(huì)隨著時(shí)間得推移越來越多，也會(huì)變得失去價(jià)值，所以就需要進(jìn)行文件銷毀工作，文件銷毀工作現(xiàn)在是有越來越多的企業(yè)公司關(guān)注這個(gè)事情了，也是對文件的重視度變的很高了，文件銷毀工作去文件銷毀公司銷毀是最安全的。