保密文件銷毀制度有哪些（保密文件的管理制度和方法）

涉密文件不能由個人私自保存和處理，應在保密室集中妥善保存。銷毀涉密載體應當認真履行清點、登記手續(xù)，并送交保密行政管理部門設立或指定的銷毀機構(gòu)集中銷毀。機關、單位確因工作需要，自行銷毀少量涉密載體的，應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。

涉密載體保存須知

1、保存涉密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。絕密級涉密載體應當在安全可靠的保密設備中保存，并由專人管理。

2、工作人員離開辦公場所，應當將涉密載體存放在保密設備里。

3、涉密機關、單位每年應定期對當年所存涉密載體進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密工作部門報告。按照規(guī)定應當清退的涉密載體，應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

4、涉密人員、涉密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要歸檔的涉密載體，應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。

6、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當將涉密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續(xù)。

保密文件銷毀制度有哪些？

涉密載體銷毀須知

1、銷毀涉密載體，應當經(jīng)本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。

2、銷毀涉密載體，應當確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質(zhì)涉密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。

銷毀磁介質(zhì)、光盤等涉密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

3、禁止將涉密載體作為廢品出售。

保密文件的管理制度和方法

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計，為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務，所用銷毀設備都是經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀，銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。