保密文件銷毀協(xié)議怎么寫（保密文件到期銷毀流程是什么）

對(duì)于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷毀出具銷毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面小編具體針對(duì)“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下！

保密文件銷毀協(xié)議怎么寫？

對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點(diǎn)造冊(cè)

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作，在名冊(cè)中注明文件名稱、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊(cè)必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時(shí)候，必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對(duì)禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報(bào)告

出具專業(yè)的銷毀報(bào)告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單提交給企業(yè)。

保密文件到期銷毀流程是什么？

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

１、確認(rèn)文檔保密程度

２、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量／噸／立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達(dá)２級(jí)

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

１、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

２、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場地安排搬運(yùn)人員及方式

３、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

五、出具銷毀報(bào)告

１、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報(bào)告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報(bào)告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點(diǎn)

１、經(jīng)過批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

２、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

３、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

４、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。