文件銷毀服務(wù)包括哪些（文件銷毀服務(wù)中心是做什么的）

現(xiàn)實(shí)生活中，一般人們?cè)趥鬟_(dá)一些信息的時(shí)候，基本上都是通過使用文件來實(shí)現(xiàn)的，不管是文字類型的，還是數(shù)據(jù)類型的再或者是圖表類型的，這些都是具備一定的方法，消費(fèi)者們?cè)卺槍?duì)這樣的情況下判斷的時(shí)候，就需要做好這些部分的了解，不然很容易出現(xiàn)問題的，一些要銷毀文件的公司，如果他們找到了那些不靠譜的公司在做這些的事情的時(shí)候，那么他們的銷毀文件處理就相當(dāng)危險(xiǎn)了，當(dāng)他們感覺到自己的文件銷毀的非常不錯(cuò)的時(shí)候，或許沒有注意到，有的人還是能夠從這些本來就已經(jīng)銷毀的文件里面找到相應(yīng)的信息，這就顯得非常麻煩了，因?yàn)樗麄冊(cè)谧鲞@些方面問題的時(shí)候，能夠明顯感覺到這里面存在的問題。

文件銷毀服務(wù)包括哪些？

當(dāng)您在網(wǎng)上搜索文件銷毀服務(wù)時(shí)，您可能會(huì)注意到銷毀公司提供了各種服務(wù)，例如：一次性銷毀、定期銷毀、現(xiàn)場(chǎng)銷毀、場(chǎng)外銷毀、投遞銷毀。哪種銷毀服務(wù)適合您的需求，它們之間有什么區(qū)別？下面將有綠匯文件銷毀公司的小編告訴您所有相關(guān)信息。

1、一次性銷毀。

一種比較流行的銷毀服務(wù)是：一次性銷毀或年度集中銷毀。例如，當(dāng)公司每年清理舊文件和記錄時(shí)，他們就會(huì)選擇這項(xiàng)服務(wù)。他們所有的舊財(cái)務(wù)記錄和其他不需要的機(jī)密文件都可以以固定價(jià)格一次性銷毀。

2.定期銷毀。

您還可以和銷毀公司簽訂定期銷毀您的文件的銷毀合同。使用這種經(jīng)常性的銷毀服務(wù)，您可以在辦公室使用帶鎖的文件收集箱，安全地處理您的機(jī)密廢紙。

當(dāng)文件收集箱裝滿時(shí)，銷毀公司會(huì)收走文件。收集日期可以定期安排，或者當(dāng)您通知銷毀公司，說文件收件箱已滿并要求他們清空收集箱以銷毀您的機(jī)密文件。

當(dāng)您的公司希望在辦公室提供永久且安全的解決方案以每天安全地處理文件時(shí)，定期的文件銷毀服務(wù)是理想的選擇。它為您和您的同事節(jié)省了寶貴的時(shí)間，因?yàn)槟鸁o需每天使用辦公室的碎紙機(jī)粉碎任何文件。

綠匯文件銷毀公司小編建議將機(jī)密廢紙收集并存放在安全且可上鎖的收集箱中。這些安全收集箱經(jīng)過專門設(shè)計(jì)，可以安全地保存紙質(zhì)文件，而未經(jīng)授權(quán)的人沒有機(jī)會(huì)查看機(jī)密材料。

文件銷毀公司可以為您提供各種尺寸和容量的可鎖定收集箱，因此總有適合您工作場(chǎng)所的收集箱。大多數(shù)收集箱都是輪式推車，但您也可以將較小的收集箱放置在辦公桌下方或旁邊。

安全收集箱的蓋子是可鎖定的，它們可以通過標(biāo)準(zhǔn)尺寸的門，非常適合辦公室使用。建議將較大的收集箱放置在辦公樓的中心區(qū)域，例如打印機(jī)或辦公室碎紙機(jī)所在的位置。因此，您可以在銷毀之前保護(hù)敏感信息的安全。

鎖定的收集箱可以定期維修和清空，例如每周、每?jī)芍芑蛎吭?。您可以通過文件銷毀公司確定服務(wù)頻率。安全收集箱也可用于一次性清理，以便在粉碎前安全收集所有文件。

當(dāng)您選擇場(chǎng)外銷毀時(shí)，銷毀公司可能會(huì)將材料收集在鎖定的收集箱中，然后用他們的卡車運(yùn)輸。在這種情況下，當(dāng)您雇用他們進(jìn)行常規(guī)文件銷毀時(shí)，您的收集箱箱將更換為空的收集箱。但是一些數(shù)據(jù)銷毀公司會(huì)直接在卡車上清空收集箱中的文件，而無需更換新的收集箱。

3、現(xiàn)場(chǎng)粉碎。

當(dāng)您或您的公司認(rèn)為親眼目睹文件的銷毀過程至關(guān)重要時(shí)，您可以申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)銷毀服務(wù)或所謂的移動(dòng)銷毀服務(wù)的銷毀公司。這是如何運(yùn)作的？您與銷毀公司約定時(shí)間，以便在您指定的位置銷毀您的文件。一輛專門的卡車將停在您的指定的位置以收集您的所有機(jī)密文件。

卡車包含一個(gè)工業(yè)碎紙機(jī)裝置，銷毀公司立即在您的辦公室前銷毀您的文件。因此，您可以實(shí)時(shí)見證文件銷毀的整個(gè)過程。

您通常會(huì)在碎紙車外的監(jiān)視器上觀看銷毀過程，因?yàn)殇N毀必須在鎖定且安全的環(huán)境中進(jìn)行。

這項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)銷毀服務(wù)適用于定期銷毀和一次性銷毀。如果要銷毀大量文件，也稱為批量銷毀，卡車中的銷毀機(jī)器容量可能太小，因此銷毀可能比場(chǎng)外銷毀花費(fèi)更多的成本。

請(qǐng)記住，您需要有足夠的空間讓卡車停在辦公樓前。在卡車內(nèi)銷毀您的文件也需要時(shí)間，尤其是當(dāng)您進(jìn)行大范圍清理時(shí)。最后，它不是粉碎文件的最離散形式，因?yàn)榉鬯榘l(fā)生在您家門口，每個(gè)人都可以看到，但另一方面，您可以看到您的文件被銷毀，并 100% 確保一切順利。

4.場(chǎng)外銷毀。

與現(xiàn)場(chǎng)銷毀相反的是在安全銷毀位置進(jìn)行場(chǎng)外銷毀。通過這項(xiàng)服務(wù)，公司可以收集您想要銷毀的文件。這可以定期進(jìn)行，也可以一次性銷毀。該公司使用安全卡車從您所在地區(qū)的幾位客戶那里收集文件。

一旦卡車的容量滿了，它就會(huì)開到銷毀工廠，在那里文件將被卸載并在一臺(tái)大型工業(yè)粉碎機(jī)中粉碎銷毀。

通常您無法目睹銷毀過程，例如現(xiàn)場(chǎng)銷毀。但是，您可以詢問銷毀公司是否可以銷毀工廠查看他們?nèi)绾卧诜鬯闄C(jī)中銷毀文件。如果您沒有時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)查看，那么銷毀公司也會(huì)給您提供銷毀過程的視頻證明。

另外，請(qǐng)記住，收集到的碎紙會(huì)與其他客戶的文件混在一起。因此，它變成了來自各種公司的文件的混合體，這些文件在專業(yè)的粉碎設(shè)施中被粉碎。

當(dāng)您需要粉碎大量文檔時(shí)，場(chǎng)外銷毀是一種很好的粉碎解決方案。當(dāng)您在辦公室前切碎大量數(shù)據(jù)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)切碎會(huì)占用大量時(shí)間。

5. 投遞銷毀。

這項(xiàng)服務(wù)是對(duì)場(chǎng)外銷毀的補(bǔ)充。使用投遞式銷毀，您可以收集所有需要銷毀的文件并親自將其運(yùn)送到您附近的銷毀工廠。您需要事先與銷毀公司聯(lián)系，以便在銷毀設(shè)施進(jìn)行投遞銷毀預(yù)約。首先，您放下所有想要銷毀的機(jī)密文件。用地磅稱重您的材料，以告訴您銷毀服務(wù)的價(jià)格是多少。

由于您自己收集和運(yùn)輸文件資料，因此投遞銷毀是降低銷毀成本的絕佳解決方案。投遞銷毀很受個(gè)人客戶歡迎，他們希望在不使用家庭小型碎紙機(jī)破壞文件的情況下粉碎個(gè)人、財(cái)務(wù)或其他機(jī)密文件。這可能是因?yàn)榭蛻魶]有碎紙機(jī) ，或者是因?yàn)樘嗖牧蠠o法在家中碎紙。但也有大企業(yè)的客戶使用投遞銷毀來降低銷毀成本。

文件銷毀服務(wù)中心是做什么的？

機(jī)密文件關(guān)系到人身的一輩子，或許我們個(gè)人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說這種方法就行不通了，因?yàn)槲募a(chǎn)生的不是一點(diǎn)兩點(diǎn)的，這種方法就太笨拙了，企業(yè)遇到這種大量文件需要處理的就會(huì)找專業(yè)的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機(jī)密不會(huì)外泄，綠匯文件公司通過一些方面的分析之后，反而得到 好的策略性，告訴人們?nèi)绻@些處理不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，人們的生活將面臨什么樣的問題， 我們選擇文件銷毀公司的時(shí)候，一定要選擇正確的公司進(jìn)行文件銷毀，不能沒有了解隨意銷毀，綠匯文件銷毀就選擇正規(guī)的銷毀公司。

企業(yè)的檔案文件主要是重要的辦公文件、保密合同、賬單、票據(jù)以及文稿等圖文資料，這些文件都是不能隨便讓人看到的，較于紙質(zhì)文件銷毀的方式而言，更應(yīng)該注重電子文件的銷毀，電腦所保存的文件的銷毀不僅僅是單純的從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性，若對(duì)于機(jī)密性文件只是簡(jiǎn)單刪除，電腦會(huì)以其技術(shù)手段，操縱該文件所在電腦，找回以刪除的機(jī)密文件，會(huì)使企業(yè)信息泄露外界，以至于威脅到企業(yè)發(fā)展，所以對(duì)于新型式的文件的銷毀應(yīng)當(dāng)更加格外小心。

銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的，但還是需要控制，本身人們?cè)谧鲞@些銷毀的時(shí)候，中間就存在大量的問題，畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候文件可能沒有清除完畢，結(jié)果就產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況，這樣對(duì)于公司來說就存在了一些危機(jī)，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會(huì)有很大的問題出現(xiàn)，以免自己的文件銷毀產(chǎn)生很大的問題，因此，消費(fèi)者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規(guī)的銷毀公司，不讓公司的機(jī)密文件內(nèi)容外泄，綠匯文件銷毀服務(wù)中心包括上門打包文件、運(yùn)輸至銷毀場(chǎng)地、將文件全部銷毀處理等，都是銷毀服務(wù)能夠提供的。