個(gè)人檔案多久銷毀（如何進(jìn)行檔案銷毀）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規(guī)定有哪些?

依據(jù)相關(guān)規(guī)定：鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關(guān)部門應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

個(gè)人檔案多久銷毀？

檔案只有在真實(shí)有效的情況下才有用，如果檔案失效了，失效情況下的檔案就等同于一堆廢紙，不具有參考價(jià)值。如果以后我們考研、考公、晉升等等需要審核個(gè)人檔案的時(shí)候，就需要辦理激活等相關(guān)手續(xù)后檔案才有參考價(jià)值。

檔案在什么情況下會(huì)失效呢？怎么確保檔案是一直是有效的狀態(tài)呢？首先檔案一定不能在個(gè)人手中，因?yàn)閭€(gè)人是不具有保管檔案權(quán)的，如果個(gè)人檔案歸檔不及時(shí)在個(gè)人手上超過兩年，或者檔案遭到破壞、遺失等情況下都會(huì)造成檔案失效。個(gè)人檔案一旦在手中，應(yīng)該盡快把檔案進(jìn)行歸檔。那對于檔案已經(jīng)在手中的同學(xué)應(yīng)該如何進(jìn)行歸檔呢？下面小編根據(jù)檔案在手里不同的情況給大家整理了一些歸檔手續(xù)。

個(gè)人檔案在手里多久失效

1、如果檔案在手上沒有超過兩年

如果個(gè)人檔案在手上沒有超過兩年，那么此時(shí)個(gè)人檔案還是在有效期內(nèi)，應(yīng)該盡快將檔案歸檔。歸檔的地方要根據(jù)現(xiàn)工作單位是否具有檔案管理權(quán)來決定檔案。

①現(xiàn)單位具有檔案管理權(quán)

這種情況歸檔比較簡單，檔案去向也十分確定，直接將檔案交給單位檔案管理的工作人員，將檔案進(jìn)行審核歸檔即可。

②現(xiàn)單位不具有檔案管理權(quán)

這種情況歸檔就有點(diǎn)復(fù)雜，如果單位不具有檔案管理權(quán)的話，就需要將檔案以個(gè)人名義掛靠到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行幕蛘呓值?，人才中心掛靠費(fèi)用雖然低，但是手續(xù)比較復(fù)雜甚至可能不會(huì)接受個(gè)人名義掛靠。除了掛靠到人才中心或者街道，還可以將檔案委托給有資質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)，手續(xù)簡單，同樣安全放心。

2、如果檔案在手上沒有超過兩年

因?yàn)橐恍┰驒n案可能會(huì)暫時(shí)擱置在我們手中，但是如果個(gè)人檔案在手上超過兩年，檔案就會(huì)失效。需要辦理改派或者死檔激活才能將檔案進(jìn)行歸檔。

3、其他情況

還有一種情況是，就算檔案沒有超過兩年，如果檔案在手上被拆開也是失效的。需要認(rèn)證激活后才能歸檔。

總之，檔案一旦失效對后期我們需要檔案審查時(shí)是不具有任何參考價(jià)值的，所以平時(shí)一定要注意檔案的保管和寄存。如果不知道檔案的流程或者覺得手續(xù)麻煩的同學(xué)，可以咨詢或委托其他機(jī)構(gòu)幫忙辦理相關(guān)手續(xù)。

如何進(jìn)行檔案銷毀？

根據(jù)國家規(guī)定，嚴(yán)令禁止個(gè)人保管自己或他人的檔案，如果自持檔案超過兩年，那么檔案將會(huì)變?yōu)樗罊n，從而報(bào)廢。所以檔案在自己手里超過兩年時(shí)間將會(huì)報(bào)廢。

但是我們最好不要將檔案拿在自己手上，因?yàn)橛袝r(shí)我們的檔案需要更新。這里的更新，可不是你把檔案拆開放入新資料那么簡單的，檔案的更新必須由人才管理中心進(jìn)行。因此，如果檔案拿在自己手上，將會(huì)來不及更新，你的這一方面將會(huì)變?yōu)榭瞻?，檔案將失去效力。

而檔案對我們來說非同小可，如果檔案報(bào)廢，將對我們產(chǎn)生很大的影響。

檔案報(bào)廢的影響

當(dāng)你找到一份工作時(shí)，公司高層將會(huì)要求查看你的檔案。如果檔案報(bào)廢，他們就無法得知你的履歷，然后可能就會(huì)不聘用你。

當(dāng)你想要考公務(wù)員或考編制的時(shí)候，在最后都會(huì)有一個(gè)政審階段，如果你的檔案報(bào)廢，將無法通過政審，那么你也無法通過考試。

當(dāng)你想出國旅游，他們也會(huì)對你的檔案進(jìn)行審核，如果你的檔案報(bào)廢，那么你就會(huì)審核失敗。

有時(shí)我們會(huì)需要出具一些證明，如果你檔案報(bào)廢，那么你也沒有資格出具這些證明。

當(dāng)你想在另一個(gè)城市辦理戶口，也會(huì)被要求審核檔案，如果你的檔案報(bào)廢，那么會(huì)導(dǎo)致你審核失敗，從而不能落戶。

因此，檔案對我們來說非常重要，所以我們不能將檔案拿到自己手上。那么，如果我們的檔案已經(jīng)變?yōu)樗罊n該如何激活呢？