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人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)

人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)

檔案銷毀,是指對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,經(jīng)鑒定后對沒有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括:編制檔案銷毀清冊,相關(guān)負(fù)責(zé)人在檔案銷毀清冊上簽署意見,在指定場所進(jìn)行銷毀,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字確認(rèn)。

人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:

(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;

第四十九條 利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款,對個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級以上檔案主管部門給予警告,并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;造成財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定

第八條 擅自銷毀檔案的,對有關(guān)責(zé)任人員,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開除處分。

人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)

人事檔案多久可以銷毀?

檔案銷毀制度

1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,列出檔案銷毀清冊。

4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。

人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會銷毀嗎)

人事檔案不管會銷毀嗎?

一、檔案的功能:

1、是身份、最高學(xué)歷、文憑等方向的物證,與每個(gè)人薪資、社會勞動保障、黨組織牢固關(guān)聯(lián),兼有法律效益,是描述人生軌跡的重要根據(jù)。

2、高校個(gè)人檔案則是中國人事檔案的構(gòu)成要素,是大學(xué)生群體在校階段的生活、學(xué)校及各個(gè)社會調(diào)研的最真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生擇業(yè)及其往后各企業(yè)單位招收、提撥、考察的核心證據(jù)。

二、檔案置于每個(gè)人手里的后果:

1、個(gè)人檔案不可能置于自己的手里儲存,很多很多同學(xué)很少關(guān)心檔案的所在,想著置于自己的手里既省時(shí)又合算,同時(shí)如檔案在自己的手里,不盡快尋到企業(yè)單位存以及未存到人才市場,那自己的的檔案即將為黑戶了,會給以后自己的的本職工作、學(xué)校、晉職引發(fā)極大的的害處。

2、檔案是記錄人的核心經(jīng)歷、政治面貌、品行品德的優(yōu)良作風(fēng)等個(gè)人情況的相關(guān)文件資料,起著憑證、證據(jù)和可以參考的角色,在每個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相應(yīng)的證明書時(shí),都要有使用檔案。

三、檔案的管存途徑:

1、大學(xué)生擇業(yè)人事檔案管理,可經(jīng)由縣以上黨委組工干部和人民政府人力部單位隸屬代理機(jī)構(gòu)采取儲存。人事檔案在每個(gè)人手中留存或在無檔案權(quán)限企業(yè)單位留存的同學(xué),應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到政府部門人力部單位隸屬人才交流中心代理機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)資料,完整檔案資料,接下來再將檔案交班到人才市場,盡快辦理人事代理和檔案托管相應(yīng)的證明書。

2、按政府政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)、人力部單位隸屬的各個(gè)等級人事人才代理機(jī)構(gòu)兼有能力留存大中院校畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各個(gè)私人企業(yè)小微企業(yè)、鄉(xiāng)辦企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、合資企業(yè)都不允管理員工的人事檔案,一般由請求的各個(gè)等級人事人才代理機(jī)構(gòu)全托。畢業(yè)生也可以每個(gè)人為由請求人事人才代理機(jī)構(gòu)全托人事關(guān)系。

3、大學(xué)生擇業(yè)到兼有檔案權(quán)限的政府部門、企業(yè)、國企央企求業(yè)時(shí),由企業(yè)單位直接接收、管理制檔案。到無檔案權(quán)限的企業(yè)單位(合資企業(yè)、外商獨(dú)資等)求業(yè)時(shí),可由各地公共求業(yè)和人才交流中心代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供人事檔案管理等人事代理的服務(wù)。


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