文件報(bào)廢銷(xiāo)毀檔案報(bào)廢銷(xiāo)毀（檔案銷(xiāo)毀時(shí)都需要做哪些工作）

進(jìn)行文件銷(xiāo)毀除了需要選擇正規(guī)的文件銷(xiāo)毀公司之外，大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行，還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并且必須要能夠保證銷(xiāo)毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能，這樣才能夠達(dá)到更好的銷(xiāo)毀安全的效果。

文件資料銷(xiāo)毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷(xiāo)毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

（4）制漿

銷(xiāo)毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

文件報(bào)廢銷(xiāo)毀檔案報(bào)廢銷(xiāo)毀

為了適應(yīng)“節(jié)約型社會(huì)”的發(fā)展，從2013年開(kāi)始，專利局啟動(dòng)紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)紙質(zhì)專利文件進(jìn)行裝箱管理。而隨之而來(lái)的是文件保密層度的逐層遞進(jìn)，需要進(jìn)一步提高文件銷(xiāo)毀的保密層級(jí)。

文件銷(xiāo)毀在我們?nèi)粘５纳钪幸彩欠浅Ｖ匾模瑢?duì)于個(gè)人或者團(tuán)體公司來(lái)說(shuō)，文件里包含著某一個(gè)重要信息，如果某一天某一個(gè)人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件，那么如果里面剛好有手機(jī)、銀行卡之類的密保存儲(chǔ)文檔，那么我們的所有信息就要被別人所竊取，那我們就要承擔(dān)這些事情的后果了。

文件銷(xiāo)毀最好是找專業(yè)的方式來(lái)處理，比如，如果是很少的，自己的一些密保類的還是自己處理比較好一點(diǎn)， 但是其他一些公司日常管理積累起來(lái)的文件記錄，本身體積就大一點(diǎn)，占用面積比較大一點(diǎn)，需要大型機(jī)器才可以進(jìn)行攪碎銷(xiāo)毀，這個(gè)時(shí)候就需要文件銷(xiāo)毀公司了，而且還必須要找專業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司，這樣可以進(jìn)一步保障自己的合法權(quán)益，保證文件的保密性。

檔案銷(xiāo)毀時(shí)都需要做哪些工作

文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候，為了方便后期的檢查，一般的情況下，都需要寫(xiě)相應(yīng)的銷(xiāo)毀原因。文件銷(xiāo)毀公司一般都會(huì)在文件比較集中的時(shí)候，進(jìn)行焚燒，這需要專業(yè)的銷(xiāo)毀公司進(jìn)行，這樣的話，不會(huì)污染環(huán)境，文件銷(xiāo)毀在銷(xiāo)毀的過(guò)程當(dāng)中，銷(xiāo)毀人員一定要在場(chǎng)

文件銷(xiāo)毀的過(guò)程中，要選擇合理的銷(xiāo)毀，對(duì)于紙質(zhì)文件就進(jìn)行熔漿銷(xiāo)毀，其他的話，可以選擇其他方式：

1、熔漿再生：可把需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，然后加藥水到里面，通過(guò)攪拌機(jī)打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。這種文件銷(xiāo)毀方式，銷(xiāo)毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。

2、機(jī)械粉碎：即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法。