短期檔案幾年銷毀一次（檔案銷毀一般要多久）

對于公司積累的機(jī)密文件，如果少還好處理，可以進(jìn)行存儲或者自行銷毀，但是文件量大的話，自己處理肯定是行不通的，一般是選擇正規(guī)的文件銷毀公司，

文件銷毀的處理方法：燃燒處理

選用的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

短期檔案幾年銷毀一次？

隨著經(jīng)濟(jì)的增長，社會的進(jìn)步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進(jìn)行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機(jī)或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強(qiáng)磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專業(yè)機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機(jī)械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報(bào)告，提供視頻照片。

檔案銷毀一般要多久？

檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

一、構(gòu)成故意銷毀財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告罪怎么處罰?
單位犯罪的，對單位判處罰金，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照前款的規(guī)定處罰。
隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：
1、隱匿、銷毀的會計(jì)資料涉及金額在50萬元以上的;
2、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計(jì)資料的。

二、國家規(guī)定的工程檔案保管期限
檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存；人事檔案列為長期保存；會計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
【本文關(guān)聯(lián)的相關(guān)法律依據(jù)】
《會計(jì)檔案管理辦法》第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。