檔案資料怎么銷毀好（檔案保管期滿如何銷毀）

會計檔案是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

會計檔案保存期滿后，該如何銷毀？

單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。

檔案資料怎么銷毀好？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業(yè)性檔案業(yè)務工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實已經(jīng)失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)機關領導人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

檔案保管期滿如何銷毀？

文件銷毀分為1.熔漿再生2.焚燒處理3.機械粉碎采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取機械粉碎，讓信息不外流。焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。熔漿再生：將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。文件銷毀在于收運到處理的全流程監(jiān)控環(huán)節(jié)。從在下單，到上門收運，到稱重、卸車，再到粉碎銷毀、包裝，都需要有一整套可溯源，可追蹤的監(jiān)控系統(tǒng)。企業(yè)銷毀機密文件非常重要往往是企業(yè)日常運營時最容易被疏忽的一環(huán)，大家經(jīng)常提問，我們想銷毀文件，應該遵守什么行業(yè)標準呢？目前國內(nèi)還沒有出臺文件銷毀的行業(yè)標準，國際上主流的行業(yè)標準是DIN 66399。