北京檔案銷毀報(bào)廢程序（檔案的銷毀組織工作如何進(jìn)行）

近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當(dāng)、不嚴(yán)格，沒有按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件丟失、機(jī)密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害國家利益，讓人教訓(xùn)深刻。因此，應(yīng)該對此重視起來,通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進(jìn)行文件資料的銷毀工作，文件銷毀是非常重要及必要的！文件銷毀如何才能做到徹底沒有安全隱患？

文件銷毀方法一：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環(huán)保。

文件銷毀方法二：機(jī)械破壞

使用機(jī)械破壞對需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機(jī)械破壞的方法適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。緣由是機(jī)械破壞的方法是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大?，F(xiàn)在市場上關(guān)于紙質(zhì)毀掉常用的便是這種方法。

文件銷毀方法三：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專業(yè)的設(shè)備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會(huì)構(gòu)成破壞環(huán)境。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。

文件銷毀的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去進(jìn)行銷毀，那么我們也應(yīng)該要有一個(gè)正確的工作的流程，不同類型的文件的處理方法是不一樣的，有一些文件是屬于絕密等級的，所以安全是十分重要的，要特別注意保密，否則會(huì)影響到整個(gè)部門企業(yè)乃至是組織的聲譽(yù)以及發(fā)展，銷毀了就沒有辦法恢復(fù)了。所以我們必定要注意，由于其是紙張文件中是包含有一些商業(yè)的機(jī)密的，所以必定要契合相關(guān)的保密局的要求，要對文件去進(jìn)行銷毀，而一切的銷毀的設(shè)備必定要經(jīng)過專業(yè)的公司去完成，能夠去進(jìn)行燃燒處理，這樣處理速度十分的快，要確保一切的信息沒有辦法恢復(fù)。

北京檔案銷毀報(bào)廢程序

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

特殊情況

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和國家檔案局下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

檔案的銷毀組織工作如何進(jìn)行？

法律分析：
學(xué)籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì)通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。 人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： (一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的； (二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的； (三)涂改、偽造檔案的； (四)違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的； (五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國人的； (六)違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； (七)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； (八)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責(zé)令賠償損失。