文件需要報(bào)廢銷毀嗎（哪些地方需要文件銷毀）

現(xiàn)在，隨著人們對于信息安全的重視，對于公司文件一般都采用了文件銷毀方式。文件銷毀在保護(hù)個(gè)人隱私方面具有一定的優(yōu)勢，通過專業(yè)的文件銷毀公司對存有涉密、主要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行破壞貨熔漿銷毀處理，可保證信息無法恢復(fù)，消除公司堆積的很多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，保證商業(yè)隱秘的安全。那么你知道哪些公司文件需要進(jìn)行文件銷毀嗎?

一般以下文件需要進(jìn)行文件銷毀：

1、 在工作過程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙;

2、 在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁;

3、 日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報(bào)的各項(xiàng)文件)、光盤、圖紙等。

文件需要報(bào)廢銷毀嗎？

現(xiàn)在，很多的公司為了可以保證信息不被泄露，基本都會(huì)把含有公司文件信息的文件給銷毀文件公司進(jìn)行銷毀。那么你知道企業(yè)哪些文件需要銷毀嗎?

以下企業(yè)文件需進(jìn)行文件銷毀：

1、多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

2、對所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

3、文件鑒定工作由行政部主管主持，有關(guān)部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。

4、文件材料經(jīng)鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

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哪些地方需要文件銷毀？

現(xiàn)在無論是企業(yè)、單位、商家甚至是個(gè)人，每時(shí)每刻都在進(jìn)行信息化的操作，不管是下達(dá)指令還是執(zhí)行指令，這些都是信息增加所帶來的變化。而這些信息我們未必會(huì)長期使用，然后累積至過期。當(dāng)企業(yè)累計(jì)到一定的信息時(shí)，進(jìn)行信息的處理是非常有所必要的，因?yàn)檫^期的信息可以說是暫時(shí)沒有用處了但并不是無所謂的，長期累積又會(huì)影響新信息的收錄。這些信息泄露，有極大的可能性會(huì)對企業(yè)的聲譽(yù)和發(fā)展帶來重大影響，而這影響更有可能是負(fù)面的。那么什么樣的文件是我們需要銷毀的文件呢?

一：過期的條目，已經(jīng)是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會(huì)議上明確表示要進(jìn)行回收的保密文件。

四：保密文件已經(jīng)不需要部門進(jìn)行保存存檔的。

五：經(jīng)過處理的傳真文件、禮品申領(lǐng)表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

溫馨提醒：

一：銷毀文件分為兩種類型，一種是紙面文件和電子文件。

二：進(jìn)行銷毀文件時(shí)登記步驟是有必要的，保存銷毀文件清單。