紙質(zhì)保密文件的報(bào)廢銷(xiāo)毀方法（大量紙質(zhì)保密文件如何銷(xiāo)毀報(bào)廢）

相信大家應(yīng)該都知道，日常生活或者辦公中所看到的一些重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料等等，其實(shí)都屬于紙質(zhì)文件資料。這些公司類(lèi)的紙質(zhì)文件資料若是不進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，很有容易會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)泄露，那么你知道紙質(zhì)文件資料的銷(xiāo)毀方式有哪幾種嗎?

一般情況下，紙質(zhì)文件資料的銷(xiāo)毀方式有以下三種：

1、機(jī)械粉碎：

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。這種文件銷(xiāo)毀方式對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：

采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類(lèi)文件銷(xiāo)毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。

紙質(zhì)保密文件的報(bào)廢銷(xiāo)毀方法

在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類(lèi)文件通常日積月累，越來(lái)越多，多到占用太多空間，或搬遷時(shí)需要扔掉時(shí)，應(yīng)該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣(mài)給回收店，顯然是不合適的，因?yàn)橛行┪募в衅髽I(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)料的后果。那么，應(yīng)該如何規(guī)范化銷(xiāo)毀處理呢？

紙質(zhì)文件的處理方法：

1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。

2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚燒：銷(xiāo)毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門(mén)的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

4、制漿：銷(xiāo)毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門(mén)的制漿設(shè)備，一次銷(xiāo)毀量不大，成本較高。

5、粉碎：銷(xiāo)毀徹底，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要專門(mén)設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀原則：

1、合規(guī)原則：對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷(xiāo)毀成本和銷(xiāo)毀效果，采用適中的銷(xiāo)毀方式。比如，對(duì)于單位絕密信息，公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī)，可采用集中銷(xiāo)毀，或外包給第三方委托銷(xiāo)毀。

3、記錄原則：單位應(yīng)保留并管理銷(xiāo)毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場(chǎng)所，用什么方式銷(xiāo)毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追蹤，并至少保存一年。

大量紙質(zhì)保密文件如何銷(xiāo)毀報(bào)廢？

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來(lái)的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來(lái)越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來(lái)?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門(mén)日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡(jiǎn)單處理或賣(mài)或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來(lái)源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷(xiāo)毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷(xiāo)毀服務(wù)公司，可以提供符合國(guó)家保密局要求的涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù)、保密銷(xiāo)毀服務(wù)，所用銷(xiāo)毀設(shè)備都是經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷(xiāo)毀處理，確保重要秘密信息無(wú)法恢復(fù)。經(jīng)過(guò)文件銷(xiāo)毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷(xiāo)毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷(xiāo)毀公司再到現(xiàn)場(chǎng)取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷(xiāo)毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷(xiāo)毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)后核對(duì)清單入庫(kù)，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷(xiāo)毀完成后會(huì)提供《銷(xiāo)毀報(bào)告》。