紙質(zhì)文件報(bào)廢銷(xiāo)毀流程（廢棄紙質(zhì)文檔應(yīng)該如何處理）

在日常工作中，我們經(jīng)常使用紙質(zhì)文檔。此類(lèi)文件通常會(huì)隨著時(shí)間的推移而越來(lái)越多地積累。搬遷過(guò)程中占用空間過(guò)大或需要扔掉，如何規(guī)范處理？將垃圾桶直接扔掉或賣(mài)給回收店顯然是不妥當(dāng)?shù)?，因?yàn)橛行┪募斯净蚩蛻?hù)的重要信息，一旦泄露，可能會(huì)造成不可預(yù)知的后果。那么，我們應(yīng)該如何規(guī)范銷(xiāo)毀過(guò)程呢？

如何處理紙質(zhì)文件?

1、繼續(xù)節(jié)省：占用大量辦公空間，管理不善，容易泄露機(jī)密。

2、一般回收處理：安全性不高，泄漏可能性大。

3、焚燒：完全銷(xiāo)毀，但不環(huán)保。需要找一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方，在文件的恢復(fù)和轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能被泄露。

4、制漿：徹底破壞，環(huán)保無(wú)污染，但需要專(zhuān)用制漿設(shè)備，一次破壞量不大，成本高。

5、粉碎：徹底破壞，環(huán)保，快速，破壞量大。它是目前世界上最流行的銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件的方法，但它需要專(zhuān)門(mén)的設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理和銷(xiāo)毀程序。

紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀的原則又是什么呢？

1、遵守原則：對(duì)于本單位的內(nèi)部保密信息，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)定和部門(mén)規(guī)定。

2、適度原則：平衡破壞成本和破壞效果，采用適度破壞方式。例如，對(duì)于公司的絕密信息，公司可以在辦公室配備一臺(tái)高密碎紙機(jī)，可以集中銷(xiāo)毀，也可以外包給第三方委托銷(xiāo)毀。

3、記錄原則：單位應(yīng)當(dāng)保存和管理銷(xiāo)毀記錄，證明銷(xiāo)毀的介質(zhì)、時(shí)間、責(zé)任人、地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式。這些記錄必須是可訪(fǎng)問(wèn)和可追溯的，并至少保存一年。

紙質(zhì)文件報(bào)廢銷(xiāo)毀流程

北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心，是文件銷(xiāo)毀信息載體處置的機(jī)構(gòu)，是經(jīng)工商及有關(guān)部門(mén)注冊(cè)登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷(xiāo)毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過(guò)期食品、服裝銷(xiāo)毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過(guò)期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷(xiāo)毀公司。

北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心，自建有封閉銷(xiāo)毀場(chǎng)地，擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專(zhuān)門(mén)的押運(yùn)車(chē)輛，可提供裝運(yùn)服務(wù)，每日可銷(xiāo)毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷(xiāo)毀處理流程，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像，保證快捷，專(zhuān)注。且可以開(kāi)具銷(xiāo)毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷(xiāo)毀證明，如客戶(hù)需要，還可以提供整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程的錄像資料，以備存檔查驗(yàn)。

北京銷(xiāo)毀報(bào)廢中心的銷(xiāo)毀流程：

1、咨詢(xún)產(chǎn)品報(bào)廢銷(xiāo)毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷(xiāo)毀綜合處理方案。

4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)。

5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理過(guò)程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷(xiāo)毀的數(shù)量及滿(mǎn)意程度。

7、產(chǎn)品銷(xiāo)毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明》報(bào)告。

8、開(kāi)具憑證。

9、銷(xiāo)毀程序結(jié)束。

10、后期回訪(fǎng)優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。

廢棄紙質(zhì)文檔應(yīng)該如何處理？

企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng)，產(chǎn)生的過(guò)期、過(guò)舊的資料就會(huì)越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤(pán)、光盤(pán)等一些常規(guī)辦公損耗品，長(zhǎng)年累月積累下來(lái)，勢(shì)必會(huì)占用不少空間，但直接扔掉或是賣(mài)給收廢品的小販又會(huì)擔(dān)心資料外泄等安全隱患。其實(shí)大可不必，現(xiàn)在是有專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理的，拿紙質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質(zhì)的文件資料用化學(xué)藥水浸泡溶解，變成造紙廠(chǎng)能夠使用的紙漿，安全又環(huán)保，對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易，其實(shí)過(guò)程繁雜，后續(xù)紙漿問(wèn)題也不好處理，所以需要專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行作業(yè)。

2.焚燒處理

采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。這種方法銷(xiāo)毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因?yàn)闆](méi)有專(zhuān)業(yè)設(shè)備燃燒過(guò)程會(huì)產(chǎn)生污染環(huán)境的氣體，還特別容易引發(fā)火災(zāi)，所以還是要找專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理。

3.機(jī)械粉碎

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠(chǎng)再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷(xiāo)毀10噸以上，對(duì)于小批量的資料可以采取機(jī)械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方式，也是一般企業(yè)普遍使用的銷(xiāo)毀方式。

文件銷(xiāo)毀通過(guò)正規(guī)的渠道來(lái)銷(xiāo)毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。

確保信息無(wú)法恢復(fù)外，將文件給銷(xiāo)毀文件公司銷(xiāo)毀，還可以出具銷(xiāo)毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷(xiāo)毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷(xiāo)毀文件單位、銷(xiāo)毀文件的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息，保證文件己徹底銷(xiāo)毀，不會(huì)出現(xiàn)泄露問(wèn)題。