紙質(zhì)文件報(bào)廢銷毀處理(怎么銷毀報(bào)廢紙類文件)
無(wú)論你是在處理舊雜志、報(bào)紙、還是包含敏感信息的文件,人們通常不考慮如何處理凌亂的紙張,或者擔(dān)心身份盜竊的普遍存在。然而,有許多選擇可以安全地處理不必要的紙張和文件,這將幫助你減少混亂,保護(hù)你的隱私和環(huán)境。文件銷毀是一個(gè)看似很容易忽略的細(xì)節(jié),無(wú)論對(duì)于個(gè)人的隱私還是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,文件銷毀都是必不可少的。文件銷毀的方法有哪些?
文件銷毀方法一:切碎文檔
買一臺(tái)碎紙機(jī),如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔,請(qǐng)不要選擇最便宜的破碎機(jī)解決方案。中等價(jià)格的家庭或辦公破碎機(jī)是您的最佳選擇。這是因?yàn)槠扑闄C(jī)越便宜,破碎機(jī)制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀;你想要更高質(zhì)量的東西來(lái)破壞你的敏感文檔;用碎紙機(jī)切碎紙張。仔細(xì)按照說(shuō)明書操作。撕下紙質(zhì)文件。如果你想處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少,這可能會(huì)很耗時(shí)。一般不建議用這種方法來(lái)處理敏感信息文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法,請(qǐng)確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條撕成不超過一厘米的碎片;回收切碎的材料,紙張切碎后仍可回收利用,無(wú)安全隱患。如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱,您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料,最好把它們送到回收機(jī)構(gòu)。
文件銷毀方法二:焚燒文件
選擇一個(gè)燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙;燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施,防止火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。如果在金屬桶內(nèi)燃燒,請(qǐng)?jiān)诨炷恋缺砻娴拈_放區(qū)域進(jìn)行,以避免容器或垃圾箱內(nèi)的任何火災(zāi)。確保所有文件完全燃燒。選擇無(wú)風(fēng)日在戶外燃燒。請(qǐng)留在篝火旁。永遠(yuǎn)不要離開它。另外還需要注意,紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報(bào)紙插頁(yè)不得用塑料涂層燃燒;選擇碎渣,然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請(qǐng)確?;鹨呀?jīng)完全熄滅,直到余燼丟失。
文件銷毀方法三:堆肥
確定是否是可堆肥的。報(bào)紙和無(wú)光澤紙是優(yōu)良的堆肥材料,尤其是在廚余垃圾較多的堆肥箱中。堆肥中常用的紙張類型應(yīng)避免:亮紙/蠟紙、雜志紙、熒光紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙;以其他方式撕裂或分解紙張。粉碎后的紙張更容易分解;堆肥紙。將其與堆肥堆混合,以免被風(fēng)吹走。干燥的材料有利于吸收廚房垃圾的水分和氧氣積累。如果你的堆肥堆包括廚房垃圾和院子里的碎渣,碎紙有助于增加土壤體積。紙幾乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生長(zhǎng),因此在堆肥過程中使用碎紙可以提供成功堆肥所需的優(yōu)良碳源。因?yàn)榇罅康募垙埾喈?dāng)于大量的碳,所以一定要用大量的氮(綠色物質(zhì))來(lái)平衡,保持堆肥濕潤(rùn)。如無(wú)光澤,碎紙也可用作蠕蟲堆肥墊。一定要保持濕潤(rùn)。
文件銷毀方法四:拒絕系統(tǒng)垃圾
1.無(wú)紙化??纯茨愕你y行或公用事業(yè)公司是否會(huì)停止向你發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今,這些公司大多提供無(wú)紙化選項(xiàng)。如果他們適合你,可以獲得直接存款和無(wú)紙化工資單。
2.利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息。這些網(wǎng)站通常提供報(bào)紙/雜志中沒有的文章和許多其他英俊的互動(dòng)內(nèi)容。取消紙質(zhì)訂閱,使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息!這是信息傳播速度最快的地方——就像你隨時(shí)掌握世界的脈搏一樣。
文件銷毀方法五:專業(yè)的銷毀公司
俗話說(shuō)得好,專業(yè)的事情就交給專業(yè)的人去做!隨著市場(chǎng)的需要,現(xiàn)在的文件銷毀公司如雨后春筍冒出,其中不乏很多專業(yè)靠譜的公司。
紙質(zhì)文件報(bào)廢銷毀處理?
涉密文件銷毀服務(wù) 涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。
不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生;
將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用
3、焚燒處理。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
怎么銷毀報(bào)廢紙類文件?
在信息可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳播的今天,保護(hù)個(gè)人隱私信息或者是商業(yè)機(jī)密信息的問題從未變得如此重要,信息的快速傳播迫使人們更加謹(jǐn)慎處理包含敏感信息的文件資料。包含敏感信息的文件包括病歷檔案、身份證復(fù)印件、單據(jù)票據(jù)、新研發(fā)的產(chǎn)品圖紙、財(cái)務(wù)資料、客戶聯(lián)系信息、員工檔案、以及包含重要信息的郵件。通過對(duì)包含保密信息載體的銷毀,可以有效地防止您的涉密數(shù)據(jù)不落入非法分子手中。那文件信息載體的銷毀究竟有哪幾種方法?
紙質(zhì)文件資料銷毀處理方法。
方法一:自己粉碎銷毀
買個(gè)辦公用的小型碎紙機(jī),根據(jù)自己辦公場(chǎng)地的大小和每天需要處理的文件數(shù)量旋轉(zhuǎn)合適的碎紙機(jī)。通常碎紙機(jī)的尺寸越大、銷毀達(dá)到的保密級(jí)別越高,價(jià)格也就越貴。選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求,比如你每天處理的都是一些不是很重要的信息,那么可以選擇價(jià)格比較便宜的碎紙機(jī),這樣可以減少不少成本。使用小型碎紙機(jī)自己粉碎銷毀文件的優(yōu)勢(shì)是可以及時(shí)銷毀不需要的紙質(zhì)文件,想想你不小心多打印了一份合同文件,那么您馬上可以把打印好的合同文件推入碎紙機(jī)粉碎,碎紙機(jī)可以上愛采購(gòu)搜索篩選。
方法二:找銷毀服務(wù)公司
當(dāng)您已經(jīng)堆積了上噸的過期紙質(zhì)文件資料,那你不可能用小型碎紙機(jī)一張張的切碎銷毀,這是多么的浪費(fèi)人力物力。為了可以快速安全的銷毀處理文件資料,您可以上百度找第三方銷毀服務(wù)公司 ,輸入關(guān)鍵詞“廣州銷毀公司”并點(diǎn)擊搜索按鈕,接下來(lái)網(wǎng)頁(yè)就會(huì)顯示一個(gè)提供銷毀服務(wù)的公司列表,選擇您熟悉的銷毀公司,點(diǎn)開他們的網(wǎng)頁(yè)獲取聯(lián)系方式,并打電話過去咨詢,如果您對(duì)地方放銷毀服務(wù)公司的承諾滿意,那么他們就會(huì)安排專門運(yùn)送保密物品的貨車上門和你簽訂銷毀服務(wù)合同,并把文件資料拉到銷毀工廠銷毀處理。
方法三:找廢紙回收處理公司
廢紙回收處理公司會(huì)按照您的要求對(duì)文件資料進(jìn)行分揀,把牛皮紙和辦公打印紙分揀出來(lái),然后用化學(xué)藥水浸泡處理,變成造紙廠的紙漿原料。當(dāng)然,您必須在合同上要求廢紙回收處理公司先銷毀再回收使用,否則廢紙回收處理公司只會(huì)把您的文件資料當(dāng)作普通廢紙?zhí)幚怼?/p>
方法四:找垃圾焚燒廠
用你自己公司的貨車把文件資料送到垃圾焚燒廠,垃圾焚燒廠會(huì)對(duì)你送過去的文件資料稱重,然后收取一定的焚燒銷毀服務(wù)費(fèi)用,您可以親眼看見你的文件資料被送入焚燒爐,在熊熊的烈火中化成灰燼,人們?cè)僖膊恢滥男┪募垙堅(jiān)?jīng)記錄著什么內(nèi)容。
方法五:微生物分解填埋廠銷毀。
把紙質(zhì)的文件資料運(yùn)送到微生物分解填埋場(chǎng)地,經(jīng)過填埋分解后,紙質(zhì)文件資料變成了綠色無(wú)害的肥料,融入了大自然,這樣銷毀處理文件非常綠色環(huán)保,適合不太重要的文件資料銷毀處理。
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