重要檔案報廢銷毀的法律依據(jù)（檔案銷毀報廢的基本要求）

在我們?nèi)粘＾k公中會出現(xiàn)很多文件，隨著時間的推移這些文件可能越來越多，對于這些塵封已久的文件，銷毀是無可厚非的方法，那么辦公室的文件銷毀是如何處理的呢？文件銷毀的處理方法有哪些？

辦公文件對于辦公的人來說都是非常重視的，都是涉及到方方面面的隱私?，F(xiàn)在很多國家單位及企事業(yè)單位都是比較重視文件的。因為文件涉及很多老百姓的安全、很多員工的信息，如果要泄露信息，那么就會帶來一種嚴重的后果。這種后果誰也無法承擔，泄露出去危害性是比較大的，因為涉及到公司千千萬萬人的生存。通常在企事業(yè)單位中大家都是公平競爭，但是要知道一小部分人們是不會遵從這樣規(guī)矩的，他們會另辟蹊徑，也就是我們常說的購買信息，所以說文件銷毀是非常有必要的！

一、辦公中的文件銷毀是如何處理的

因為存在把一些公司的文件去購買回來，盜用信息的人，所以說辦公中的文件銷毀處理是需要重視的，只有處理好這些事情才能夠不泄露出任何信息，讓不法分子無從下手。要處理的妥當，就必須找值得信任的人去處理，淼一科技能夠把這些事情處理得干干凈凈。不會對辦公產(chǎn)生任何影響，讓更多需要發(fā)展的企業(yè)去發(fā)展?，F(xiàn)實生活中不正當競爭是比較多的，只有正常的競爭才能夠促進社會的發(fā)展，不正常競爭就會導(dǎo)致社會的混亂，人們都需要一個安定的社會，所以說每件事情都必須處理好，這些辦公文件處理自然必不可少。

這不僅僅是對自己的認同，也是對工作的認真。工作認真的人才，很多公司都會比較重視的。特別是在國家單位中，這些人才能夠給單位帶來一定的好處，給國家的發(fā)展帶來一定的好處。文件銷毀是通過粉碎機去處理，就是把文件及其上的任何東西粉碎。如果說是電子介質(zhì)上面的，那么就需要通過一定的技術(shù)手段清空電子設(shè)備里所有東西。還有一些單位是通過焚燒的方法去處理文件，因為只有把文件的原件包括復(fù)印件都化為灰燼后，才沒有人知道文件上的東西。

二、文件銷毀的處理方法

１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

當作為企業(yè)資料的一部分的文件需要進行銷毀，也應(yīng)該去認真的處理，認真的去對待銷毀文件這樣的事情，因為處理得不恰當，就會引起商業(yè)機密泄露，會給個人甚至企業(yè)帶來不可估量的后果，文件的銷毀就是對人對事都必須有的尊重。

重要檔案報廢銷毀的法律依據(jù)

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實已經(jīng)失去保存價值的檔案，應(yīng)當按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規(guī)定有哪些?

依據(jù)相關(guān)規(guī)定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關(guān)部門應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定;鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準后銷毀。

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關(guān)部門分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關(guān)部門分管負責人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

檔案銷毀報廢的基本要求

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關(guān)分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關(guān)分管負責人審批。

4、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。