廢舊資料銷(xiāo)毀處理流程和方法（廢舊保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)）

過(guò)期的檔案如何處理？過(guò)期檔案銷(xiāo)毀主要有兩種方式：一是粉碎銷(xiāo)毀；二是集中焚燒銷(xiāo)毀。一些過(guò)期檔案，比如硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等需要粉碎銷(xiāo)毀，而涉及機(jī)密信息的紙質(zhì)類(lèi)檔案則需要焚燒銷(xiāo)毀處理。下面先跟小編看看檔案的分類(lèi)。

1、記載在硬盤(pán)、磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎，先由專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉(zhuǎn)運(yùn)的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，運(yùn)送到達(dá)銷(xiāo)毀工廠后，把過(guò)期檔案載體放在粉碎機(jī)傳送帶上，依次通過(guò)粉碎機(jī)即可完成粉碎，從提貨、密封、轉(zhuǎn)運(yùn)到銷(xiāo)毀，整個(gè)過(guò)程都是全程錄像監(jiān)控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，比如：?jiǎn)螕?jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標(biāo)書(shū)、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷(xiāo)毀公司上門(mén)打包，再準(zhǔn)運(yùn)到焚燒廠進(jìn)行焚燒，整個(gè)過(guò)程也是全程錄像監(jiān)控，確保文件資料能夠被安全銷(xiāo)毀。

廢舊資料銷(xiāo)毀處理流程和方法

在信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳播的今天，保護(hù)個(gè)人隱私信息或者是商業(yè)機(jī)密信息的問(wèn)題從未變得如此重要，信息的快速傳播迫使人們更加謹(jǐn)慎處理包含敏感信息的文件資料。包含敏感信息的文件包括病歷檔案、身份證復(fù)印件、單據(jù)票據(jù)、新研發(fā)的產(chǎn)品圖紙、財(cái)務(wù)資料、客戶聯(lián)系信息、員工檔案、以及包含重要信息的郵件。通過(guò)對(duì)包含保密信息載體的銷(xiāo)毀，可以有效地防止您的涉密數(shù)據(jù)不落入非法分子手中。那文件信息載體的銷(xiāo)毀究竟有哪幾種方法？

紙質(zhì)文件資料銷(xiāo)毀處理方法。

方法一：自己粉碎銷(xiāo)毀

買(mǎi)個(gè)辦公用的小型碎紙機(jī)，根據(jù)自己辦公場(chǎng)地的大小和每天需要處理的文件數(shù)量旋轉(zhuǎn)合適的碎紙機(jī)。通常碎紙機(jī)的尺寸越大、銷(xiāo)毀達(dá)到的保密級(jí)別越高，價(jià)格也就越貴。選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求，比如你每天處理的都是一些不是很重要的信息，那么可以選擇價(jià)格比較便宜的碎紙機(jī)，這樣可以減少不少成本。使用小型碎紙機(jī)自己粉碎銷(xiāo)毀文件的優(yōu)勢(shì)是可以及時(shí)銷(xiāo)毀不需要的紙質(zhì)文件，想想你不小心多打印了一份合同文件，那么您馬上可以把打印好的合同文件推入碎紙機(jī)粉碎，碎紙機(jī)可以上愛(ài)采購(gòu)搜索篩選。

方法二：找銷(xiāo)毀服務(wù)公司

當(dāng)您已經(jīng)堆積了上噸的過(guò)期紙質(zhì)文件資料，那你不可能用小型碎紙機(jī)一張張的切碎銷(xiāo)毀，這是多么的浪費(fèi)人力物力。為了可以快速安全的銷(xiāo)毀處理文件資料，您可以上百度找第三方銷(xiāo)毀服務(wù)公司 ，輸入關(guān)鍵詞“廣州銷(xiāo)毀公司”并點(diǎn)擊搜索按鈕，接下來(lái)網(wǎng)頁(yè)就會(huì)顯示一個(gè)提供銷(xiāo)毀服務(wù)的公司列表，選擇您熟悉的銷(xiāo)毀公司，點(diǎn)開(kāi)他們的網(wǎng)頁(yè)獲取聯(lián)系方式，并打電話過(guò)去咨詢，如果您對(duì)地方放銷(xiāo)毀服務(wù)公司的承諾滿意，那么他們就會(huì)安排專(zhuān)門(mén)運(yùn)送保密物品的貨車(chē)上門(mén)和你簽訂銷(xiāo)毀服務(wù)合同，并把文件資料拉到銷(xiāo)毀工廠銷(xiāo)毀處理。

方法三：找廢紙回收處理公司

廢紙回收處理公司會(huì)按照您的要求對(duì)文件資料進(jìn)行分揀，把牛皮紙和辦公打印紙分揀出來(lái)，然后用化學(xué)藥水浸泡處理，變成造紙廠的紙漿原料。當(dāng)然，您必須在合同上要求廢紙回收處理公司先銷(xiāo)毀再回收使用，否則廢紙回收處理公司只會(huì)把您的文件資料當(dāng)作普通廢紙?zhí)幚怼?/p>

方法四：找垃圾焚燒廠

用你自己公司的貨車(chē)把文件資料送到垃圾焚燒廠，垃圾焚燒廠會(huì)對(duì)你送過(guò)去的文件資料稱重，然后收取一定的焚燒銷(xiāo)毀服務(wù)費(fèi)用，您可以親眼看見(jiàn)你的文件資料被送入焚燒爐，在熊熊的烈火中化成灰燼，人們?cè)僖膊恢滥男┪募垙堅(jiān)?jīng)記錄著什么內(nèi)容。

方法五：微生物分解填埋廠銷(xiāo)毀。

把紙質(zhì)的文件資料運(yùn)送到微生物分解填埋場(chǎng)地，經(jīng)過(guò)填埋分解后，紙質(zhì)文件資料變成了綠色無(wú)害的肥料，融入了大自然，這樣銷(xiāo)毀處理文件非常綠色環(huán)保，適合不太重要的文件資料銷(xiāo)毀處理。

廢舊保密文件銷(xiāo)毀服務(wù)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間越長(zhǎng)，產(chǎn)生的過(guò)期、過(guò)舊的資料就會(huì)越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤(pán)、光盤(pán)等一些常規(guī)辦公損耗品，長(zhǎng)年累月積累下來(lái)，勢(shì)必會(huì)占用不少空間，但直接扔掉或是賣(mài)給收廢品的小販又會(huì)擔(dān)心資料外泄等安全隱患。其實(shí)大可不必，現(xiàn)在是有專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理的，拿紙質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質(zhì)的文件資料用化學(xué)藥水浸泡溶解，變成造紙廠能夠使用的紙漿，安全又環(huán)保，對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易，其實(shí)過(guò)程繁雜，后續(xù)紙漿問(wèn)題也不好處理，所以需要專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行作業(yè)。

2.焚燒處理

采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。這種方法銷(xiāo)毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因?yàn)闆](méi)有專(zhuān)業(yè)設(shè)備燃燒過(guò)程會(huì)產(chǎn)生污染環(huán)境的氣體，還特別容易引發(fā)火災(zāi)，所以還是要找專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司進(jìn)行處理。

3.機(jī)械粉碎

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷(xiāo)毀10噸以上，對(duì)于小批量的資料可以采取機(jī)械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方式，也是一般企業(yè)普遍使用的銷(xiāo)毀方式。

文件銷(xiāo)毀通過(guò)正規(guī)的渠道來(lái)銷(xiāo)毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過(guò)程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。

確保信息無(wú)法恢復(fù)外，將文件給銷(xiāo)毀文件公司銷(xiāo)毀，還可以出具銷(xiāo)毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷(xiāo)毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷(xiāo)毀文件單位、銷(xiāo)毀文件的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息，保證文件己徹底銷(xiāo)毀，不會(huì)出現(xiàn)泄露問(wèn)題。