銷毀紙質(zhì)文件公司哪家好(大量紙質(zhì)文件如何銷毀)
為了適應(yīng)“節(jié)約型社會(huì)”的發(fā)展,從2013年開始,專利局啟動(dòng)紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設(shè),對(duì)紙質(zhì)專利文件進(jìn)行裝箱管理。而隨之而來(lái)的是文件保密層度的逐層遞進(jìn),需要進(jìn)一步提高文件銷毀的保密層級(jí)。
文件銷毀在我們?nèi)粘5纳钪幸彩欠浅V匾?,?duì)于個(gè)人或者團(tuán)體公司來(lái)說(shuō),文件里包含著某一個(gè)重要信息,如果某一天某一個(gè)人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機(jī)、銀行卡之類的密保存儲(chǔ)文檔,那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔(dān)這些事情的后果了。
文件銷毀最好是找專業(yè)的方式來(lái)處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保類的還是自己處理比較好一點(diǎn), 但是其他一些公司日常管理積累起來(lái)的文件記錄,本身體積就大一點(diǎn),占用面積比較大一點(diǎn),需要大型機(jī)器才可以進(jìn)行攪碎銷毀,這個(gè)時(shí)候就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業(yè)的文件銷毀公司,這樣可以進(jìn)一步保障自己的合法權(quán)益,保證文件的保密性。
銷毀紙質(zhì)文件公司哪家好?
北京銷毀報(bào)廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊(cè)登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過(guò)期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過(guò)期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報(bào)廢中心,自建有封閉銷毀場(chǎng)地,擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過(guò)程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。
北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
大量紙質(zhì)文件如何銷毀?
大型企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常需要打印很多文件資料出來(lái),然后讓文職人員把這些文件資料發(fā)放給各個(gè)部門傳閱,互相確認(rèn)資料信息、協(xié)調(diào)工作,比如訂單信息、客戶信息、員工信息等等。大多情況下,這些資料隨著生產(chǎn)訂單的結(jié)束成了過(guò)期文件,伴隨更多訂單的結(jié)束,過(guò)期文件也越來(lái)越多,這時(shí)候就需要對(duì)這些過(guò)期文件進(jìn)行銷毀,防止這些文件上的信息泄露出去,下面介紹文件銷毀的4種最新方法。
1、在空地上焚燒銷毀。
這種方法適合少量紙質(zhì)文件的銷毀,并且需要工廠有空曠的地方,在空地上放一個(gè)焚燒爐,焚燒爐旁邊要配備滅火器。銷毀人員先把少量紙張放到焚燒爐里面,明火點(diǎn)燃后分批往焚燒爐放入文件,銷毀人員盡量遠(yuǎn)離焚燒爐,防止被燃燒的火焰燒到身上。需要注意的是這種方法不能一次性銷毀大量文件,因?yàn)榇罅糠贌募a(chǎn)生的煙霧會(huì)污染環(huán)境。
2、用水浸泡溶解攪拌銷毀。
準(zhǔn)備一個(gè)比較大并且結(jié)實(shí)的水桶,把紙質(zhì)文件資料倒進(jìn)里面,然后往水桶里面加滿水,浸泡一段時(shí)間,待紙張吸收水分軟化之后,可用電鉆改裝的打漿機(jī)將文件打成紙漿。這種方法比較環(huán)保,文件資料也能夠被徹底銷毀,達(dá)到了保密銷毀的效果,缺點(diǎn)就是比較耗時(shí)。
3、用碎紙機(jī)撕碎銷毀。
在辦公室配備小型碎紙機(jī),把紙張一張一張的送入碎紙機(jī)撕碎銷毀,這種方法非常耗時(shí),不適合大量文件資料銷毀。
4、讓專業(yè)的銷毀公司銷毀
找當(dāng)?shù)貙I(yè)的銷毀公司,銷毀公司會(huì)派車和工人上門打包文件資料,并在專門裝文件資料的包裝袋上貼密封條,企業(yè)負(fù)責(zé)人可跟隨運(yùn)輸車輛到銷毀工廠監(jiān)督銷毀。這種方法適合大批量的紙張文件銷毀。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的時(shí)間越長(zhǎng),產(chǎn)生的過(guò)期文件也越多。管理過(guò)期文件只會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,隨意丟掉的話又會(huì)導(dǎo)致公司的一些機(jī)密信息泄露,所以有必要定時(shí)對(duì)過(guò)期的文件資料進(jìn)行專業(yè)的銷毀處理。以上內(nèi)容就是文件銷毀的最新4種方法。
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