銷毀文件檔案怎么做（過期檔案如何銷毀）

在公司的日常經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)有很多的文件產(chǎn)生，有些文件是機(jī)密文件，比如像檔案之類的，這些檔案如果保存起來會(huì)越積越多，給管理保存帶來壓力，因此會(huì)對(duì)哪些過期的檔案文件進(jìn)行銷毀，但是為了保密，需要進(jìn)行徹底的銷毀，那么檔案文件銷毀有哪些程序呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。

1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局于1998年聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊(cè)。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

銷毀文件檔案怎么做？

檔案銷毀清冊(cè) ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準(zhǔn)備剔除銷毀檔案的登記冊(cè)。一般以案卷或文件為單位進(jìn)行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據(jù)。

文章整理檔案界官網(wǎng)如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系隨時(shí)進(jìn)行刪除

所需資料：已到保管期限的檔案。

辦理流程：

1.成立檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案鑒定、銷毀工作的具體事務(wù)；首先由檔案員對(duì)擬文書檔案銷毀清冊(cè)，并注意進(jìn)行檔案鑒定，后送相關(guān)檔案部門進(jìn)行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現(xiàn)場(chǎng)盡享監(jiān)督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定；

3.鑒定過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊(cè)。

4.對(duì)經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊(cè)，報(bào)醫(yī)療保障局備案，經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時(shí)，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督銷毀工作，并在銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和時(shí)間，銷毀清冊(cè)作為文書檔案永久保存。

過期檔案如何銷毀？

文件的作用當(dāng)然是用來記錄信息以及儲(chǔ)存信息，文件或者說是資料（生產(chǎn)、生活中閱讀，學(xué)習(xí)、參考）必需的東西，公司在發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生文件，我們生活過程中也是會(huì)產(chǎn)生屬于自己的保密文件，最常見的就是我們的個(gè)人檔案，有的文件不存在什么價(jià)值，但是像文檔檔案這種文件資料一般都是屬于絕密文件，當(dāng)這些文件沒有價(jià)值的時(shí)候我們不能將其隨意丟棄，需要統(tǒng)一保管然后再銷毀處理，公司有公司的銷毀流程，機(jī)構(gòu)單位的流程更為嚴(yán)格，需要經(jīng)過多層次批準(zhǔn)之后才能安排統(tǒng)一銷毀，而且銷毀的要求也會(huì)很高。

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業(yè)粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎，先由專業(yè)的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉(zhuǎn)運(yùn)的過程中不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，運(yùn)送到達(dá)銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機(jī)傳送帶上，依次通過粉碎機(jī)即可完成粉碎，從提貨、密封、轉(zhuǎn)運(yùn)到銷毀，整個(gè)過程都是全程錄像監(jiān)控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進(jìn)行銷毀，比如：?jiǎn)螕?jù)票據(jù)、人事檔案、合同檔案、標(biāo)書、醫(yī)院病歷、醫(yī)院處方、科研圖紙等等紙質(zhì)資料。先由銷毀公司上門打包，再準(zhǔn)運(yùn)到焚燒廠進(jìn)行焚燒，整個(gè)過程也是全程錄像監(jiān)控，確保文件資料能夠被安全銷毀。