銷毀文件的方法有哪些（電子版保密性文件怎么銷毀）

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計，為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀，銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。

銷毀文件的方法有哪些？

公司在經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生很多的機密文件，如果進行泄露會產(chǎn)生嚴重的影響，那么機密文件徹底銷毀的方式有那些呢？下面就來為大家進行介紹。

文件銷毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷毀公司采用專業(yè)的設(shè)備來進行操作。否則，自行銷毀，很容易會造成環(huán)境污染。

熔漿再生

可把需要進行銷毀的文件放入打漿池，通過攪拌機打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式，銷毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會對環(huán)境造成污染。

機械粉碎

即采用粉碎機械對文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法。

電子版保密性文件怎么銷毀？

數(shù)字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲媒介拷貝。數(shù)字信息數(shù)據(jù)的存儲電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應(yīng)，進行數(shù)據(jù)*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數(shù)據(jù)則有可能被恢復；硬盤有剩磁效應(yīng)且比較堅硬，銷毀起來難度大。

對硬盤數(shù)據(jù)的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數(shù)據(jù)覆蓋或文件粉碎機軟件。這種方法適用于保密級別不高的場合，據(jù)說美國具備恢復被覆蓋六次以上數(shù)據(jù)的能力。所以，對硬盤數(shù)據(jù)采取資料刪除、格式化和數(shù)字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數(shù)字信息不可恢復的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學腐蝕，物理銷毀適用于保密級別高的場合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀，當消磁后仍不能達到保密要求，需進行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，廣泛應(yīng)用于國防、行政、商業(yè)等保密級別要求高的領(lǐng)域，但是焚燒設(shè)備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業(yè)人員在通風良好的場合下進行。所以用粉碎機進行電子存儲媒介的粉碎是經(jīng)濟，方便，而且也很有效的銷毀方法。