涉密文件銷毀制度內(nèi)容(涉密文件銷毀程序有哪些)
涉密載體不能隨意丟棄、捐贈(zèng)、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負(fù)責(zé)管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場(chǎng)所。國(guó)家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。
涉密載體銷毀的規(guī)范流程
確定某涉密載體應(yīng)當(dāng)銷毀后,相關(guān)承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下流程操作:
(1)對(duì)需銷毀的涉密載體,應(yīng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)本機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場(chǎng)所。
(2)送銷涉密載體,應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機(jī)關(guān)單位應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。工作完成后,監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。
考慮到實(shí)際工作中,一些機(jī)關(guān)單位因工作需要,掌握了少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù),并使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
涉密文件銷毀制度內(nèi)容
銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)范:
(1) 銷毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),登記清單和領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),應(yīng)以文字形式記載,并存檔備查。任何個(gè)人不得私自銷毀涉密載體。
(2) 銷毀涉密載體應(yīng)送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。
(3) 標(biāo)有“內(nèi)部資料”“內(nèi)部使用”的文件、資料、書刊、雜志,公務(wù)產(chǎn)生的其他文件、資料,也應(yīng)當(dāng)送交到保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。
(4) 機(jī)關(guān)、單位確因工作需要,自行銷毀少量涉密載體的,應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,并有兩人以上監(jiān)銷,確保涉密信息無(wú)法還原。
(5) 嚴(yán)禁將擬銷毀的涉密載體和其他公文載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。
(6) 涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備等涉密載體,淘汰處理時(shí)應(yīng)采用專業(yè)銷密措施,徹底消除涉密計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的涉密信息,使之無(wú)法通過(guò)任何技術(shù)手段還原信息內(nèi)容。安全處理后需要徹底銷毀的,應(yīng)當(dāng)送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀單位銷毀。
涉密文件銷毀程序有哪些?
許多企業(yè)和機(jī)關(guān)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多的機(jī)密文件,當(dāng)這些文件已經(jīng)過(guò)時(shí),如果存儲(chǔ)起來(lái)會(huì)帶來(lái)很大的管理問(wèn)題,一般是選擇進(jìn)行文件銷毀,但是大量的文件銷毀對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很麻煩的,必須借助于專業(yè)的文件銷毀公司,為了保證自己的機(jī)密文件能夠不泄漏而徹底的進(jìn)行了銷毀,那么機(jī)密資料文件銷毀要履行什么手續(xù)呢?下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。
1、銷毀秘密載體,必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。(一般單位或企業(yè)沒(méi)有指定的單位,確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可)
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