涉密保密文件銷毀流程方法（涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些）

企業(yè)涉密文件檔案是企業(yè)最核心的秘密，記載著公司機(jī)密信息，文件還有相關(guān)合同資料等等。但是有些檔案資料是有保密期限的，超過期限之后需要進(jìn)行解密，但解密后的檔案資料是不能隨便扔掉，需要找專業(yè)的銷毀處理公司進(jìn)行保密銷毀處理。在銷毀處理涉密文件前要填寫《銷毀文件目錄》及《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行保密銷毀，禁止私自銷毀涉密文件資料。

涉密文件銷毀流程

1、尋找有資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)或政府指定涉密銷毀單位。

2、與銷毀處理機(jī)構(gòu)簽訂《涉密資料無害化銷毀處置合同》附上保密協(xié)議。

3、將涉密資料包裝并貼上封條。

4、按照約定日期清運保密資料并貼上鉛封，至少2-3名監(jiān)督人員隨車押運。

5、進(jìn)入銷毀工廠過磅稱重，注意看守車輛不得有人靠近。

6、把所有涉密資料材料全部卸到獨立區(qū)域。

7、還有更多注意環(huán)節(jié)和交接單據(jù)，歡迎來電咨詢。

涉密保密文件銷毀流程方法

在公司經(jīng)營的過程中，會產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，必須對文件進(jìn)行徹底的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些，以及文件銷毀時應(yīng)該注意些什么呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。

一、通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機(jī)械粉碎

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理

焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

二、銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。　

1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些？

保密性單據(jù)是指按照保密程序制作或檢查的文件，標(biāo)出「機(jī)密」.「商業(yè)機(jī)密」.「機(jī)密」及其他資料，在一定時期內(nèi)只限于某一類別的讀物.資料圖表.統(tǒng)計資料.會議記錄.學(xué)術(shù)期刊及其他資訊內(nèi)容的載體俗語應(yīng)為政府紅頭文件(以下通稱保密文檔)。檔案銷毀保密法是保管檔案的重要環(huán)節(jié)，大家一定要時刻保持警醒，以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。

1.保密性文件信息內(nèi)容材料應(yīng)儲藏在智能保密庫中，與非保密性文檔信息內(nèi)容材料分別儲藏起來，并及時進(jìn)行核查。

2.同一年.同一存放限期的非機(jī)密文件.同一存放限期的非機(jī)密文件，但必須單獨放在一個文件夾中，不與非密級文檔混放。

3.保密電子文件應(yīng)該存儲在安裝了信息保密的手機(jī)軟件的保密電子計算機(jī)中。

4.工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將保密文件的信息內(nèi)容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件銷毀保密性文件資料資料技術(shù)員轉(zhuǎn)崗.在辭職之前，應(yīng)把保存的保密文件信息內(nèi)容材料的擁有者全部清退，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6.必須存檔的保密文件資料，根據(jù)國家檔案保管要求，應(yīng)立即存檔。

7.文件夾中裝有密件，應(yīng)注明”保密”字。

如今，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)剛開始對文檔的信息保密銷毀就顯得越來越重視，不會像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣到回收站或直接扔到垃圾池。因為先前的這一類處理方法很容易使公司的機(jī)密信息內(nèi)容遭受泄露。當(dāng)今世界，文件銷毀方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您對當(dāng)今流行的文件銷毀方法有何了解？

下列通用文件銷毀方法：

一：熔漿法重建。

可以將需要進(jìn)行破壞的文件放入磨漿池，然后將藥液加入其中，按照攪拌器將其粉碎，再搗爛，打漿。把廢紙重新熔化成紙漿，重新制作新紙張。這種文件銷毀的方法，銷毀非常全面，速度較快，而且非常環(huán)保，不容易造成對自然環(huán)境的環(huán)境污染。

二：破碎的機(jī)器設(shè)備。

就是選擇粉碎設(shè)備對文件材料、票據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版對象進(jìn)行破碎，使版面文本文檔變成小紙條或小殘片，確保信息內(nèi)容不流失。此種機(jī)械設(shè)備破碎、銷毀方法好用，環(huán)保.快速銷毀.銷毀量大，是現(xiàn)階段國際上流行的紙型文件銷毀方式。

三：焚化處理將文件資料、單據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進(jìn)行焚燒處理。

尤其要指出，這三種通用的文件銷毀方法，在應(yīng)用時都必須進(jìn)行機(jī)具配置，并且有一套詳細(xì)的文件銷毀管理方法和銷毀步驟。因此，在選擇文件銷毀企業(yè)的時候，應(yīng)該注意這些方面的選擇。