商密文件銷毀要求是什么（如何徹底清除銷毀涉密文件）

企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和決策問題的全過程，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗，因此，我們在做好企業(yè)檔案管理工作的同時(shí)也要重視保密工作。有些檔案是有保密時(shí)限的，超過了一定時(shí)限就進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行保密銷毀。

銷毀涉密文件步驟如下：

1、了解涉密文檔相關(guān)信息：保密程度、重量等；

2、溝通保密檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求；

3、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協(xié)議；

4、確定運(yùn)輸模式：密封打包，專人跟車監(jiān)督，車輛GPS定位，全程拍攝；

5、文檔銷毀：專業(yè)設(shè)備銷毀，專人監(jiān)督拍攝；

6、出具銷毀報(bào)告：銷毀完成后出具圖文銷毀報(bào)告，實(shí)現(xiàn)處置源頭可追溯。

行業(yè)內(nèi)對紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式

1、機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

3、焚燒處理：適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

商密文件銷毀要求是什么？

商業(yè)秘密包括以下幾種保密措施：

(一)物理性防范措施

物理性防范措施主要指從機(jī)構(gòu)安全體系方面，對保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施，在實(shí)踐中有著極其明顯的效應(yīng)。這些物理防范保密措施包括：

(1)廠區(qū)的安全設(shè)置;(2)特別的保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴(yán)格的出入制度和監(jiān)督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區(qū)域的隔離措施，等等。

(二)保密規(guī)章制度

保密規(guī)章制度的制定要合理、合法、切實(shí)、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎，會(huì)與工作不適應(yīng)，因而會(huì)造成工作障礙，影響經(jīng)營活動(dòng)。相反，過于簡單，又形同虛設(shè)。企業(yè)制定保密規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)至少考慮以下幾個(gè)方面：①商業(yè)秘密的范圍;②商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任;③商業(yè)秘密檔案管理;④商業(yè)秘密的申報(bào)與審查;⑤商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等等。

由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求，不是與職工所達(dá)成的協(xié)議，所以如果現(xiàn)實(shí)中更加切實(shí)可行地管理商業(yè)秘密，設(shè)置規(guī)章制度還不夠，應(yīng)當(dāng)與職工簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。

(三)商業(yè)秘密文件管理

商業(yè)秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等，這些文件記載著重要的商業(yè)秘密，也須進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

(1)商業(yè)秘密文件密級(jí)的劃分及標(biāo)識(shí)。

對于屬于屬于商業(yè)秘密的文件應(yīng)針對涉密的不同層次進(jìn)行分類，并施以統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，對我國企業(yè)管理者而言，熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)，并在文件首面加蓋“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣的印章。

(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。

涉密文件都應(yīng)建立登記制度，每份文件應(yīng)注明編號(hào)、份數(shù)、制作日期、建立收文和發(fā)文制度，防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。

(3)商業(yè)秘密文件的保管。

對于商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施，指定專門的檔案存放場所。絕密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)放在保險(xiǎn)柜里，機(jī)密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)存放在保險(xiǎn)柜或鐵制文件柜里，秘密級(jí)文件應(yīng)當(dāng)存放在專用的普通文件柜里，因工作需要由使用者個(gè)人保管的商業(yè)秘密文件，應(yīng)由有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保文件的安全。

(4)商業(yè)秘密文件的查閱復(fù)制。

管理者首先應(yīng)當(dāng)對商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行劃分，并形成制度。查閱涉密文件，應(yīng)限制在最小的范圍內(nèi)。絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱，不得擅自閱讀不應(yīng)該閱讀的文件。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)制都必須在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行，并必須填寫登記，由具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級(jí)文件不得復(fù)制，確有必要必須復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并有兩名以上的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)商業(yè)秘密文件的銷毀。

涉密文件不在需要時(shí)，應(yīng)當(dāng)清退或銷毀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定清退或銷毀的審批全縣和程序，并形成紀(jì)錄。

如何徹底清除銷毀涉密文件？

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀，銷毀現(xiàn)場會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。