內部文件銷毀流程規(guī)定是什么（文件保存年限及銷毀辦法）

我們對文件的管理一定要重視，涉密文件不能由個人私自保存和處理，應在保密室集中妥善保存，涉密文件保管時應注意，嚴禁對涉密文件違規(guī)復印和拍照，借閱涉密文件時，應在涉密文件顯眼處加蓋嚴禁復印拍照的公章，并告知借閱人不得擅自復印或拍照，機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對到期后不再使用的密件進行銷毀，銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄

分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售，秘密載體必須移交指定的涉密載體單位銷毀，另分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀，涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)，根據現行保密法律法規(guī)和有關規(guī)定，按照發(fā)文機關和文件密級不同，機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀，清退涉密文件資料應當及時、徹底，并嚴格履行手續(xù)，為進一步加強涉密文件、資料的保密管理，扎實筑牢各項保密工作安全防線，嚴防各類失泄密事件的發(fā)生，銷毀文件的名稱、文號、密級、發(fā)文部門等信息進行了一一整理，匯總造冊、密封裝袋，這些都是文件銷毀的一些小常識，我們在進行文件銷毀的時候一定要注意。

內部文件銷毀流程規(guī)定是什么？

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1. 物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2. 電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業(yè)機構可恢復) 。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：

1. 準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2. 批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3. 銷毀檔案時須有兩人以上進行監(jiān)銷， 直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4. 檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

三、檔案銷毀時需要注意的事項：

1. 認真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規(guī)定的標準。

2. 檔案銷毀前，需要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

由于多數企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

文件保存年限及銷毀辦法？

一：文件銷毀制度

1、立即清點待密閉銷毀的文件，登記造冊;

2、將文件撤出市場，并通知生產企業(yè)或供貨方;

3、對有設計重要商業(yè)信息，個人信息的數據文件交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

4、全程視頻打包，運載，卸載，銷毀滲入每一個環(huán)節(jié)，確保信息安全，防止文件遺失，造成企業(yè)單位，個人的隱私安全;

文件銷毀過程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數量,銷毀時間、原因、方式,銷毀經辦人、證明人、負責人等內容。銷毀過程需要兩人在場監(jiān)督，銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。 銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過程應當視頻錄像,視頻錄像資料保存時間應當不少于三十天。

二、文件銷毀方法有三種：

①焚燒處理；②溶融制漿；③機械粉碎；三種銷毀方式

焚燒處理：

使用焚燒爐將紙質文件資料進行燒毀(需要尋找專門的焚燒站)；優(yōu)勢：銷毀最為徹底、保密性最高；弊端：增加溫室效應（二氧化碳）。

溶融制漿：

采用特殊液體，浸泡、腐蝕、溶解文檔文件為紙漿， 再造新紙；優(yōu)勢：環(huán)保，利于資源循環(huán)利用；弊端：紙漿周期長。

機械粉碎：

將文件檔案通過機械齒輪、撕咬、研磨、切割成小碎片或條狀，使之無法識別讀取原文本文字；較前兩種綜合性強，既環(huán)保又高效，費用低。大型機器每天能處理約20噸。是目前我國乃至國際流行的紙張文件銷毀方法。