機(jī)密文件如何銷毀（機(jī)密文件沒有保密期可以銷毀嗎）

對(duì)于一些企業(yè)單位來說是存在很多的保密文件的，一般保密文件都涉及商業(yè)機(jī)密，一旦被泄露，對(duì)企業(yè)及個(gè)人都會(huì)造成不可估量的損失。為了避免這些文件的泄露我們一般將其進(jìn)行銷毀掉，那么常見的銷毀方式有紙類打漿法、鍋爐焚燒法、破碎機(jī)粉碎法、切割機(jī)切碎法，八方園通就針對(duì)文件銷毀的意義以及其銷毀的方法具體的來分析講解下！

一、文件銷毀的意義

企業(yè)來說，因?yàn)槲募锩嫠械男畔⒂械臅r(shí)候都是包含了很多人們的心血與創(chuàng)意，比如很多的設(shè)計(jì)公司或者建筑公司之類的，是很重要的，他們使用的并且制作出來的文件都是為了傳達(dá)自己的創(chuàng)意的。因此文件銷毀意義重大，希望各位能重視起來，不管是個(gè)人，還是企業(yè)公司，一定要管理好自己的文件，小部分銷毀可以自己焚燒掉，撕掉，大量的文件銷毀就得去專業(yè)文件銷毀公司了。

二、文件銷毀的方法

1、紙類打漿法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的打漿池，然后加藥水到里面，用攪拌機(jī)打碎，最后成泥，成漿。我公司全部機(jī)械化作業(yè)，速度快.一池可打2噸，大概需要30分鐘。

2、鍋爐焚燒法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒爐中進(jìn)行焚燒。

3、破碎機(jī)粉碎法，切割機(jī)切碎法

把文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品用破碎機(jī)粉碎，切割機(jī)切碎。

機(jī)密文件如何銷毀？

涉密文件的銷毀是一項(xiàng)極為重要的任務(wù)，如果銷毀不當(dāng)，就會(huì)帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。

一、機(jī)械粉碎法

機(jī)械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細(xì)小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復(fù)，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進(jìn)行粉碎操作，可能會(huì)存在文件還原的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在選擇機(jī)械粉碎設(shè)備時(shí)，應(yīng)該選擇高檔設(shè)備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進(jìn)行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果，但是在實(shí)施火化操作時(shí)，應(yīng)該注意安全問題。特別是在公共場(chǎng)所如辦公室等，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。同時(shí)，在進(jìn)行火化操作時(shí)，還應(yīng)注意環(huán)保問題。

三、化學(xué)溶解法

化學(xué)溶解法是將文件放入化學(xué)溶液中進(jìn)行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果。但是，如果使用不當(dāng)，可能會(huì)對(duì)環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學(xué)溶解劑時(shí)，應(yīng)該選擇可靠的產(chǎn)品進(jìn)行操作。

四、光盤破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對(duì)于這種介質(zhì)，可以采用光盤破碎法進(jìn)行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細(xì)小的碎片，從而達(dá)到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過程中應(yīng)該注意安全問題，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。

機(jī)密文件沒有保密期可以銷毀嗎？

在經(jīng)營(yíng)過程中，公司必然也會(huì)產(chǎn)生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機(jī)密。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

銷毀文件資料的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些？

1.銷毀文件資料的方法

（1）公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

（2）當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

（3）進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

（4）進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

（5）機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

2.文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)