公司銷毀文件怎么處理（企業(yè)文件保密銷毀處理方法及標(biāo)準(zhǔn)）

對于保密文件的銷毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時候一定要注意填寫銷毀的原因、對其進(jìn)行集中的銷毀，同時必須要有相關(guān)的人員在場監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時的注意事項。

文件銷毀的處理方法有哪些？

１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機(jī)械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時的注意事項

１、填寫銷毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因。

２、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺相對集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

３、必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

４、成立銷毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要企業(yè)成立這個學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄。

５、合理的銷毀方式

保密資料銷毀公司在進(jìn)行分析處理的時候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時候，需要我們使用可以經(jīng)過自己國家保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經(jīng)被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復(fù)的。

６、遵守銷毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時，應(yīng)通過機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

公司銷毀文件怎么處理？

相信大家應(yīng)該都知道，一個公司隨著經(jīng)營時間的變長，一般都會堆積大量的公司文件資料，像一些紙質(zhì)文件堆積過多之后，難免就要面臨公司有資料銷毀的情況出現(xiàn)了。那么對于公司有資料銷毀該怎樣處理?呢?

一般情況下，對于公司文件資料需要銷毀時，最好是選擇專業(yè)的銷毀公司來進(jìn)行處理。例如北京銷毀報廢中心就可以為您提供專業(yè)的銷毀方式，如：

1、機(jī)械粉碎：

采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：

采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

專業(yè)的資料銷毀公司可以為您提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行銷毀處理。而且，銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。

企業(yè)文件保密銷毀處理方法及標(biāo)準(zhǔn)

對于企業(yè)的一些機(jī)密文件來說進(jìn)行安全的銷毀是至關(guān)重要的，常見的文件銷毀方式有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理，而且碎紙保密等級也有六大等級，下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體的介紹！

文件銷毀的處理方法

１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機(jī)械破壞，保證信息不外流。

２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)

保密等級１ ＝ １２毫米小條

保密等級２ ＝ ６毫米小條

保密等級３ ＝ ２毫米小條（機(jī)要）

保密等級４ ＝ ２ ｘ １５毫米微粒（商業(yè)敏感）

保密等級５ ＝ ０.８ ｘ １２毫米微粒（機(jī)密）

保密等級６ ＝ ０.８ ｘ ４毫米微粒（最高機(jī)密）